صرحت رئيسة جمعية السكرتارية البحرينية شهلاء أصبعي بأن الجمعية قد انتهت من الترتيبات الأساسية لعقد الملتقى الإقليمي السابع للإداريين وموظفي السكرتارية للقيادات. والذي سيعقد في الفترة من 8 – 10 مايو/ أيار 2012 بمملكة البحرين.
وبينت شهلاء بأن الجمعية قد اختارت موضوع "الإدارة المكتبية الحديثة... ما بعد التميز" كمحور أساسي لأعمال الملتقى والذي يعقد بنجاح متميز للعام السابع على التوالي.
وأضافت شهلاء بأن برنامج حفل الافتتاح والذي سيقام في مساء اليوم الأول للملتقى سيشتمل على كلمة لجمعية السكرتارية البحرينية. وسيتبع ذلك كلمة للمتحدث الرئيسي للملتقى مستشار ومدرب الجودة الشاملة والتميز المؤسسي زبن الثبيتي. ومن ثم سيتم تكريم المتحدثين والمدربين وكل من الراعيين الذهبيين بنك البركة الإسلامي وشركة الخليج لصناعة البتروكيماويات.
وفيما يخص ثاني أيام الملتقى فقد أوضحت رئيسة الجمعية بأنه سينقسم إلى ثلاث جلسات عمل أساسية، حيث سيكون المحور الفرعي للجلسة الأولى "التميز في حل المشاكل اليومية" وسيشارك كل من رئيس العلاقات العامة والإعلام بمعهد البحرين للتدريب، سهير المهندي، واستشاري التدريب والفعاليات منى الزايد، وأخصائي الأداء المؤسسي الأول بديوان الخدمة المدنية عائشة أكبري.
وسيكون المحور الفرعي للجلسة الثانية هو "التميز في استيعاب رغبات المدير" وسيشارك فيها كل من القائم بأعمال مدير عام السياسات بالمجلس الأعلى للمرأة دنيا أحمد، ومدير المشاريع والفعاليات بشركة هيرا أحمد جناحي، والمساعد التنفيذي الأول لمكتب الرئيس التنفيذي لمجلس التنمية الاقتصادية إيمان النجار.
وقد تم اختيار موضوع "التميز في إدارة الوقت" لكي يكون المحور الفرعي للجلسة الثالثة من الملتقى، حيث سيشارك فيها كل من مدير إدارة المنظمات الأهلية بوزارة حقوق الإنسان والتنمية الاجتماعية نجوى جناحي ومدير مركز البحرين للتميز إبراهيم التميمي ورئيس قسم الإعلام بوزارة الصحة هبة عبدالرحمن.
وقد أوضحت أصبعي بأن المشاركين في اليوم الثالث سينقسمون إلى ثلاث ورش عمل تدريبية منفصلة، حيث سيكون لكل مشارك فرصة اختيار ورشة العمل الأنسب له. وستكون ورشة العمل التدريبية الأولى بعنوان "التميز في حل مشاكل العمل اليومية" وستقدمها منى الزايد، بينما ستكون ورشة العمل التدريبية الثانية بعنوان "كيف يمكنك التنبؤ برغبات مديرك" وستديرها ليلى الملا، أما ثالث ورش العمل التدريبية فستقدمها وسيلة الموسوي وستكون بعنوان "مهارات إدارة الوقت الحديثة".