حرصاً من هيئة الحكومة الالكترونية على تطوير وتحديث إمكانياتها وكفاءاتها، ستقوم الهيئة بتطوير وتطبيق نظام إلكتروني لتنفيذ وتطوير إدارة البرامج والمشاريع، بهدف تسهيل العمليات التي تنفذها منفردة أو بالتعاون مع الجهات الأخرى.
جاء ذلك، بعد توقيع الاتفاقية بين الرئيس التنفيذي لهيئة الحكومة الإلكترونية محمد علي القائد، ورئيس مجلس إدارة شركة الزياني لأنظمة الكمبيوتر فيصل الزياني، يتم بموجبها تطوير نظام لتنفيذ وتطوير إدارة البرامج والمشاريع.
وبهذا الصدد، صرح القائد قائلاً: "نولي في هيئة الحكومة الالكترونية اهتماماً جليا بتطوير نظام وبيئة العمل لتنفيذ المشاريع، وقد اعتمدت الهيئة مكتب إدارة البرامج (PMO)، بما يضمن إدارة المشاريع وفق أعلى معايير الكفاءة وضمن الوقت المحدد لها دون تجاوز الميزانية المخصصة لها، بما يؤكد سير المشاريع نحو التنفيذ وفق الجداول الزمنية المحددة لإتمامها بدقة وكفاءة عاليتين، وذلك تماشيا مع أهداف رؤية البحرين الاقتصادية 2030، للارتقاء بجودة الخدمات التي يقدمها القطاع الحكومي"، مضيفاً أن الهيئة قررت الاستفادة من خبرات القطاع الخاص بهذا المجال تعزيزاً لمبدأ الشراكة مع هذا القطاع.
ومن جانبه قال الزياني: "نعتز بالشراكة مع القطاع الحكومي ممثلاً بهيئة الحكومة الالكترونية، التي اسندت لنا تطوير وتطبيق نظام لتنفيذ وتطوير إدارة البرامج والمشاريع باستخدام مكتب إدارة البرامج (PMO) ، ونحن من خلال هذه الاتفاقية نضع كافة إمكانياتنا ، لإستحداث وتطوير نظام معلومات إدارة مشاريع متكامل وموحد، بما يضمن إتمام المشاريع ضمن الجدول الزمني المحدد لتنفيذها".
يهدف نظام تنفيذ وتطوير إدارة البرامج والمشاريع إلى أتمتة جميع عمليات إدارة مشاريع هيئة الحكومة الالكترونية بما في ذلك العمليات والنماذج والإجراءات بالإضافة إلى العمليات والوظائف التي يشملها النظام الحالي لمكتب إدارة االبرامج، حيث سيسهم تنفيذ هذا النظام في التقليل من الحاجة إلى الأعمال اليدوية علاوة على تخفيض الجهد المطلوب لتكرار العمليات، وستسهم هذه الأداة أيضا بتقصير وقت إنجاز المخرجات الرئيسية للمكتب وبالتالي سيمكن من تسريع وتنفيذ المشاريع كما سيشمل النظام استخراج تقارير دورية مختلفة ودقيقة بحالة سير البرامج والمشاريع والذي سيمكن مكتب إدارة البرامج من رفعها إلى الإشخاص المعنية.
يذكر أن مكتب إدارة البرامج من أكثر المبادرات الحديثة نمواً بالمؤسسات التي تعتمد في عملها على المشاريع في القطاعين العام والخاص، ويسعى مكتب إدارة البرامج بهيئة الحكومة الإلكترونية إلى العمل على تطبيق المهنية والاحترافية في إدارة المشاريع بالهيئة، بالطرق والمواصفات وإجراءات العمل القياسية المتبعة في هذا المجال، مع تقديم الاستشارات والتدريب والإرشاد من داخل المؤسسة أو خارجها، مع تطوير مدراء مشاريع وقادة فرق متمكنون في مجالاتهم.
