العدد 4111 - الأحد 08 ديسمبر 2013م الموافق 05 صفر 1435هـ

مديرة إدارة الرقابة الادارية بديوان الخدمة المدنية: تؤكد رصد 99 مخالفة إدارية خلال 9 أشهر

البلاغات الإدارية المرصودة للفترة من يناير ولغاية سبتمبر 2013
البلاغات الإدارية المرصودة للفترة من يناير ولغاية سبتمبر 2013

الجفير – ديوان الخدمة المدنية 

تحديث: 12 مايو 2017

قام ديوان الخدمة المدنية ممثل في إدارة الرقابة الإدارية بعدد من الزيارات الرقابية الميدانية إلى الجهات الحكومية خلال الفترة الممتدة من 1 يناير / كانون الأول 2013 وحتى 30 سبتمبر / أيلول 2013م، بلغ عددها )24) زيارة.

حول ذلك أوضحت مديرة إدارة الرقابة الإدارية بالديوان، الشيخة رنا بنت عبدالرحمن آل خليفة، بأنه تم تغطية عدد (11) جهة حكومية حسب خطة عام 2013م المعتمدة للإدارة وضمن الزمن المحدد للخطة، بالإضافة إلى قيام الإدارة بعدد (7) زيارات متابعة لمواضيع تم التدقيق عليها سابقاً، وزيارة واحدة غير مخطط لها، وقد ركزت هذه الزيارات بشكل خاص على مواضيع نظام الحضور والانصراف، وإجراءات التوظيف بأنواعها لاسيما (الجزئية والمؤقتة)، والهيكل التنظيمي، والترقيات والحوافز والعلاوات والبدلات، والندب، والتدريب والبعثات الدراسية، والعمل الإضافي، والإجازات السنوية والأخرى، ولجان التظلمات، وتطبيق نظام الجودة، وتقييم الأداء، وإدراج الموظفين ضمن الهيئة العامة للتأمين الاجتماعي.

واضافت مديرة إدارة الرقابة الإدارية بأن الزيارات المفاجئة بلغ عددها (5) جهات حكومية بخصوص المواضيع المتعلقة بمجموعة من البلاغات الإدارية، ومتابعة توصيات تقرير ديوان الرقابة المالية والإدارية، والموظفين الفائضين على الهيكل التنظيمي، والمهمات الرسمية والبعثات الدراسية، ونظام الحضور والانصراف، والهيكل التنظيمي، وبرامج التدريب، والعمل الإضافي، والحوافز والبدلات والعلاوات، والإجازات السنوية والأخرى، ولجان التظلمات، وتطبيق نظام الجودة، وتقييم الأداء، وإدراج الموظفين ضمن الهيئة العامة للتأمين الاجتماعي، والاطلاع على سير العمل بشكل كامل، وذلك بغرض الاطلاع على أوجه القصور في الجهات الحكومية الخاضعة لإشراف ديوان الخدمية المدنية، وللتأكد من التزام موظفي الجهات الحكومية من خلال تلك الزيارات.

وقالت الشيخة رنا آل خليفة أن حصيلة هذه الزيارات الرقابية الميدانية رصد عدد (99) مخالفة إدارية، كان أبرزها يتعلق ببرامج التدريب والابتعاث في الجهات الحكومية، حيث لوحظ عدم وجود خطة تدريبية واضحة لبرامج التدريب في بعض الجهات، وعدم حصول جميع الموظفين على الحد الأدنى للساعات التدريبية، بالإضافة إلى رصد مخالفات متعلقة بلجان التظلمات وتطبيق نظام الجودة.

وبينت مديرة إدارة الرقابة بديوان الخدمة المدنية أن الإدارة دأبت إلى وضع حلول جذرية لأوجه القصور في الجهات الحكومية، وذلك عن طريق إعداد تقارير رقابية حول هذه الزيارات تتضمن ملاحظات فريق الرقابة الإدارية، وتوصياته من أجل تصحيح ما تم رصده من مخالفات ، كما تقوم الإدارة بزيارة الجهات التي تمت زيارتها مسبقاً للتأكد من تنفيذ جميع الإجراءات التصحيحية المقترحة من قبل الفريق الرقابي بما يضمن تحقيق العدالة والمساواة وتكافؤ الفرص وزيادة الإنتاجية بين جميع الموظفين، ويعزز من مبدأ المسئولية والنزاهة في أداء الواجبات العامة.

وقالت الشيخة رنا بنت عبدالرحمن آل خليفة مديرة إدارة الرقابة الإدارية بالديوان أن البلاغات الإدارية التي وردت خلال الفترة الممتدة من 1 يناير 2013م إلى 30 سبتمبر 2013م هي (87) بلاغاً إداري، حيث قامت الإدارة بدراسة (33) بلاغاً فقط وذلك لاستيفائها شروط البلاغ الإداري.

واختتمت مديرة إدارة الرقابة الادارية بديوان الخدمة المدنية بان جميع البلاغات الإدارية يتم التعامل معها بالسرية التامة ، وأنه بإمكان موظفي الجهات الحكومية الخاضعة لإشراف ديوان الخدمة المدنية تقديم البلاغات الإدارية إلى ديوان الخدمة المدنية، وذلك عبر إدارة الرقابة الإدارية عن طريق الاتصال هاتفياً على الخط الساخن رقم 17364447 أو عن طريق البريد الالكتروني: Administrative.Audit.Hotline@csb.gov.bh، أو عن طريق الفاكس الخاص بالخط الساخن (815 364 17 973+) الذي تم استحداثه مؤخراً.





التعليقات
تنويه : التعليقات لا تعبر عن رأي الصحيفة

  • أضف تعليق أنت تعلق كزائر، لتتمكن من التعليق بـ3000 حرف قم بـتسجيل عضوية
    اكتب رمز الأمان

اقرأ ايضاً