قال الوكيل المساعد للسياسات والخدمات الإسكانية بوزارة الإسكان خالد يعقوب العامر: «إن الوزارة ستقوم باستدعاء أصحاب الطلبات الإسكانية للعام 2007 لمراجعة مبنى الوزارة من أجل تحديث بياناتهم الشخصية اعتباراً من يوم غدٍ الأربعاء (7 نوفمبر/ تشرين الثاني 2012)، وذلك في إطار الجدول الزمني الذي وضعته الوزارة للقيام بتحديث طلبات العام 2007 لاستيفاء إجراءات الحصول على علاوة السكن، ضمن خطة تهدف إلى تحديث بيانات جميع أصحاب الطلبات الإسكانية في السنوات التالية قريباً».

وأضاف العامر أن «الوزارة ستقوم باستدعائهم من خلال إرسال رسائل نصية تدعوهم إلى إحضار عدد من المستندات والوثائق، والحضور إلى مبنى الوزارة خلال الفترة المسائية الممتدة من 3عصراً وحتى 7مساءً للتأكد من صحة كل البيانات، وتوقيع إقرار يفيد بصحة البيانات وتحمل المواطن مسئولية جميع البيانات التي يتم إدخالها كشرط من شروط استكمال إجراءات صرف العلاوة»، مشيراً إلى أنه «سيتم تحديد موعد مراجعة الوزارة في نص الرسالة، وستكون آلية الاستدعاء بحسب أقدمية الطلب الإسكاني في العام 2007». وأوضح أن «عملية التحديث تعد جزءاً من عملية إعداد قوائم أصحاب الطلبات الإسكانية للعام 2007 المستوفيين للشروط والمعايير الإسكانية لصرف علاوة السكن، استنادا إلى القرار الوزاري رقم (83) الصادر بتاريخ 5 إبريل/ نيسان 2006 في هذا الشأن».

وبين أن «الوثائق المطلوبة هي: البطاقات الذكية الأصلية للزوج والزوجة والأبناء سارية المفعول، مع ضرورة تحديث كل البيانات في الجهاز المركزي للمعلومات قبل زيارة مبنى وزارة الإسكان، ونسخ من جوازات سفر الزوج والزوجة والأبناء، ونسخة من صفحة التجديد بالنسبة للجوازات المنتهية الصلاحية، وفي حالة كانت الزوجة غير بحرينية فإنه يتعين جلب نسخة من صفحة الإقامة سارية المفعول، وفي حالة تمثيل الفئة الثالثة كالابن أو الابنة عن الأسرة فإنه يطلب نسخ من كل جوازات السفر للابن أو الابنة والوالدين وأفراد الأسرة المتضمنين في الطلب مثل الأخوان أو الأخوات، وكشف حساب بنكي أصلي لآخر 3 شهور لصاحب الطلب، ونسخة من شهادات الميلاد للأبناء أو ما يثبت الجنسية، بالإضافة إلى شهادات إثبات دخل للأسرة». كما تتطلب عملية التحديث إحضار نسخة من عقد الزواج، وفي حال الطلاق يجب إرفاق نسخة من وثيقة الطلاق ونسخة من الدعوى لإثبات حضانة الأبناء في حال تواجدها، وفي حالة الطلاق والزواج من أخرى ينبغي إحضار نسخ من عقد الطلاق والزواج الحالي، وفي حالة وفاة الزوج أو الزوجة يتم إرفاق شهادة الوفاة والفريضة الشرعية، وفي حال قيام صاحب الطلب أو زوجته بشراء عقار خلال فترة قيام الطلب يجب إحضار نسخ من الوثائق الخاصة بالعقار سواء كان أرضاً أو سكناً قائماً.

وأكد أهمية قيام المواطنين بعملية تحديث البيانات الشخصية الأساسية لصاحب الطلب وأسرته المتضمنين في الطلب بالجهاز المركزي للمعلومات قبل الحضور إلى الوزارة، وخاصة في حال تغيير العنوان أو الحالة الاجتماعية وغيرها من المعلومات المهمة والضرورية، لما لذلك من أثر كبير على عملية تحديث البيانات الخاصة بصاحب الطلب الإسكاني في قاعدة البيانات الرئيسية للخدمات الإسكانية بالوزارة».