شاركت رئيسة التخطيط الاستراتيجي في وزارة الأشغال رجاء يوسف الزياني بورقة عمل عن دور تنفيذ الاستراتيجيات في دفع التنمية المستدامة ضمن فعاليات الملتقى الخليجي الثاني للتخطيط الاستراتيجي.
وتطرقت المهندسة رجاء في ورقتها الى عدد من المحاور أهمها دور الاستراتيجيات في تهذيب التحديات على مستويات الفرد والمؤسسة والوطن، وما يستدعيه نجاح الاستراتيجيات من محتوى ومنهجيات معتمدة عالميّاً ومتفق على ممارساتها المثلى بحسب طبيعة المؤسسة، وآلية تنفيذ الاستراتيجية بكل مراحلها من الإعداد إلى التخطيط ثم التنفيذ ومتابعة الأداء المؤسسي وصولاً إلى التقييم والتعديل ثم إعادة الدورة بما يتناسب مع سرعة المتغيرات في المؤسسة، والتفكير الاستراتيجي وأهميته في بناء الاستراتيجيات وإنجاحها، وأهمية استجابة جميع خطط المؤسسة وتوافقها مع ما تضعه من استراتيجيات.
كما تطرقت إلى أهمية رصد الموازنات لنجاح الخطط الاستراتيجية، وشرح لمنهجية الأداء المتوازن (Balance Scorecards) وكيف تم تطبيقها في وزارة الأشغال، ورصد أهم معوقات تنفيذ الإستراتيجيات وكيفية تحاشيها، وأهمية التوافق بين الخطة الاستراتيجية للمؤسسة مع الاستراتيجية الوطنية، وأهمية إدراك الموظفين لكيفية إسهام أدوارهم في استراتيحية المؤسسة انطلاقاً إلى إسهامهم في الاستراتيجية الوطنية.
وتحدثت عن محور إحداث النقلة النوعية من الإدارة الرئسية التقليدية إلى مستدعيات الإدارة الأفقية الاستراتيجية، وقياس الأداء المؤسسي ومتابعته في المؤسسة وتوضيح بما تم تطبيقه في وزارة الأشغال، وأهمية إشراك موظفي المؤسسة فكراً وقلباً في تنفيذ الأداء المؤسسي لتحقيق الاستراتيجيات وأهمية تحديث الخطط الاستراتيجية بشكل دوري وتوضيح كيفية ممارسته بما يضمن الاستجابة للمستجدات على الساحتين الداخلية والخارجية وإعطاء مثال حي عليه بما تم تطبيقه في وزارة الأشغال.
واختتمت الزياني ورقتها بالحديث عن ضرورة البدء في وضع الاستراتيجيات على جميع المستويات وأهمية تعزيز الاستراتيجية بمنهجية تنفيذ ديناميكية تضمن التحديث الدوري للخطط الاستراتيجية بما يسمى بالاستراتيجية الحيوية والتي سلط الضوء عليها الأمين العام لمجلس التعاون لدول الخليج العربية عبداللطيف الزياني في الملتقى الاستراتيجي الخليجي.
العدد 4120 - الثلثاء 17 ديسمبر 2013م الموافق 14 صفر 1435هـ
