البحث عن وظيفة... طرقٌ وأساليبُ
اقتبس هذا الموضوع من منتديات «شبكة بطالة»:
يعاني كثير من الخريجين من صعوبة الحصول على وظيفة؛ بسبب ما لديهم من قصور في مهارات الاتصال والتعبير عن الذات، كما يعاني بعض الخريجين عند التحاقهم بالعمل من بعض المشكلات نتيجة عدم انسجامهم مع بيئة العمل الجديدة؛ ما يؤدي في الغالب إلى تسربهم وعدم تكيفهم مع بيئة العمل ويمكن أن يعزى ذلك إلى عدم تهيئتهم وافتقارهم إلى بعض السلوكات المهنية التي قد تدفعهم إلى اتخاذ قرارات خاطئة تؤثر على مستقبلهم المهني والوظيفي.
أخي الخريج! إيمانا منا بأهمية مساعدتك نقدم إليك هذه المطوية لتساعدك على سهولة الحصول على وظيفة، كما نقدم إليك مجموعة من المهارات، والمعارف، والسلوكات التي تساعدك على التكيف مع بيئة العمل في القطاع الخاص، وبالتالي المحافظة على الوظيفة والبقاء بها.
أولا: خطوات البحث عن وظيفة، وتشمل ما يأتي:
1. وسائل البحث عن الوظيفة: يمكن البحث عن الوظيفة عن طريق:
- قراءة إعلانات الصحف والمجلات عن الوظائف.
- زيارة أقسام وإدارات الموارد البشرية بالشركات والمؤسسات.
- زيارة المكاتب المتخصصة في التوظيف (مكاتب العمل، إدارة التوظيف بالغرف التجارية، المكاتب الأهلية).
- سؤال الزملاء والأقارب والمعارف.
- تسجيل اسمك وإيداع سيرتك الذاتية لدى مكاتب التوظيف الحكومية.
- التسجيل في المواقع المتخصصة في التوظيف.
- الالتحاق بالبرامج الوطنية للتدريب التي تقدمها الجهات المتخصصة والخيرية المنتهية بالتوظيف.
- شراء دليل الشركات والمؤسسات وإرسال سيرتك الذاتية إليهم.
- إذا كانت لديك مهارات خاصة فقم بزيارة المدير العام واعرض نفسك ومهاراتك عليه، فهذا قد يساعدك على الحصول على وظيفة تناسبك.
توصية مهمة
- توكل على الله ولا تيأس فابحث بحماس وإصرار وصبر حتى تحصل على الوظيفة.
- نظّم وكثّف عملية البحث بالطرق المذكورة سابقا.
- قم بكتابة وتوجيه خطابات فعّالة تنم عن سعة اطلاع وتنوع مهارات الباحث عن الوظيفة.
- اجرِ اتصالات شفهية مع أرباب الوظيفة.
- اجر البحث والاتصال يوميا.
إجراءات التوظيف بالقطاع الخاص
يمر التوظيف في القطاع الخاص بمراحل وكل مرحلة لها إجراءاتها الخاصة، وهي:
المرحلة الأولى: تحديد الاحتياجات الوظيفية.
المرحلة الثانية: الاستقطاب.
المرحلة الثالثة: المقابلات والتقويم.
المرحلة الرابعة: التعيين.
السيرة الذاتية
السيرة الذاتية هي بيان أو تقرير شخصي موجز يقدمه طالب الوظيفة إلى صاحب الوظيفة بهدف التعريف بنفسه، ومهاراته، وتسويقها، وضمان الحصول على ميعاد للمقابلة الشخصية.
عناصر السيرة الذاتية
أولا: معلومات عامة وشخصية مع أهمية توضيح اسمك بحسب سجلك المدني وكتابة عنوانك وأرقام الاتصال الخاصة بك.
ثانيا: المؤهلات العلمية.
ثالثا: الدورات التدريبية.
رابعا: الخبرات العملية.
خامسا: الاهتمامات (الهوايات) الشخصية.
ضوابط كتابة السيرة الذاتية
1 - أن تكتب بلغة واضحة خالية من الأخطاء النحوية والإملائية.
2 - لا يفضل استخدام الزخارف والصور.
3 - ألا تتجاوز صفحتين.
4 - أن تحوي صورة شخصية حديثة.
5 - أن يرفق معها المؤهلات العلمية والتدريبية.
6 - ترفق بها رسالة بسيطة ووظيفية تعبر عن شخصية المتقدم وتوضح الوظيفة التي يرغب فيها.
توصية
السيرة الذاتية وسيلة تسويقية ومفتاح الوظيفة فاجعلها مختصرة سهلة القراءة ومقنعة وفعالة وأظهر فيها قدرا من المهنية.
المقابلة الشخصية
تعرّف المقابلة الشخصية بأنها «اللقاء الذي يتم بين مسئول أو أكثر في المنشأة من جهة وبين المرشح (المتقدم) لشغل الوظيفة من جهة أخرى؛ لغرض تقويم مدى صلاحية المرشح لشغل الوظيفة».
إضاءة...
إن دعوتك إلى إجراء المقابلة تعني أنك تجاوزت الخطوة الأولى وهي تقديم طلب التوظيف، وغالبا ما تكون هذه الأوراق أعطت انطباعا جيداَ لدى أصحاب العمل ولذلك تمت دعوتك إلى هذه المقابلة. لذلك عليك تجهيز نفسك جيدا حتى لا تضيّع فرصة الحصول على هذا العمل.
أنواع المقابلات الشخصية
1 - المقابلة الشخصية الانتقائية.
2 - المقابلة الشخصية الفردية.
3 - المقابلة الشخصية الجماعية.
4 - المقابلة الشخصية عبر الهاتف.
5 - لجنة المقابلة الشخصية.
1 - استعد للمقابلة
1 - قم بالبحث عن معلومات عن الشركة والوظيفة.
كلما زادت معلوماتك عن الشركة والوظيفة التي تتقدم إليها، فإنك تبدو في صورة أفضل في المقابلة الشخصية. ابحث عن المعلومات الآتية:
- إلى أي نوع من المنشآت تنتمي هذه المنشأة.
- تاريخها، وآخر أخبارها.
- المنتجات والخدمات، ماذا يفعلون/ يصنعون/ يبيعون.
- من هم عملاؤها؟
- أماكن مكاتب الشركة.
2 - تدرب على المقابلة
- تدرب على إجابتك عن الأسئلة المألوفة. أولا: أنت تجيب عن أسئلة خاصة بخبراتك ومؤهلاتك. ثانيا: أنت تسأل أسئلة عن الوظيفة.
- تدرب على المقابلة مع صديق. يجب عليك توصيل كل المعلومات المهمة عن نفسك خلال 15 دقيقة.
- قم بإعداد مادة المقابلة الشخصية قبل أن تخرج.
- التزم المظهر الوقور والمهني في ملبسك، ولكن كن مرتاحا فيه ، ففي بعض الجوانب سيتم الحكم عليك من مظهرك.
- احرص على الوصول قبل المقابلة بعشر دقائق، فإذا تأخرت بشكل خارج عن إرادتك فاتصل بأصحاب العمل لشرح الظروف والاعتذار ومحاولة تحديد موعد آخر.
3 - خطط للمقابلة
من سيجري لك المقابلة؟
هل هناك اختبار يجب عليك القيام به؟
عند الوصول:
- أعطِ اسمك لموظفي الاستقبال أو الشخص الموجود لاستقبالك.
- حاول أن تبقى هادئا.
- تحدث إلى موظفي الاستقبال أو الشخص الذي استقبلك قبل دخول المقابلة، فهذا سيساعدك على أن تبقى هادئا.
4 - أثناء المقابلة
إليك بعض الإرشادات التي ستساعدك على إجراء المقابلة بنجاح.
افعل خلال المقابلة الشخصية:
- ادخل الغرفة بثقة، قم بمصافحتهم، وعرفهم بنفسك.
- حاول أن تبتسم بود، ولكن لا تصطنع الابتسامة.
- كن مهذبا ودودا.
- أصغِ باهتمام.
- فكر قبل الإجابة عن السؤال الصعب.
- عندما يأتي دورك، فاسأل الأسئلة التي قمت بإعدادها من قبل.
- لا تسأل أسئلة قد تثير علامة استفهام.
- أوضح أنك تريد هذه الوظيفة وأظهر قدراتك.
- كلما كنت صريحا وشفافا، زاد من قناعة الطرف الآخر (مجري المقابلة).
لا نفعل خلال المقابلة الشخصية
- لا تجلس حتى يقوموا بدعوتك.
- لا تترهل وتتململ على الكرسي.
- لا تدخن أو تعلك اللبان... إلخ.
- لا تحلف.
- لا تنتقد أصحاب العمل السابق.
- لا تلفت انتباههم إلى نقاط ضعفك.
- تجنب الابتسامات المقتضبة أو المفتعلة.
- تجنب هز الساق أو القدم.
- تجنب ثني الذراعين أو وضعهما متشابكتين.
- أثناء جلوسك تجنب لف القدمين فوق بعضهما.
تنبيه
تذكر أن معظم أصحاب العمل يحبذون:
- الأشخاص الذين ينصتون.
- الأشخاص الذين يدعمون إجاباتهم بأمثلة.
- الأشخاص الذين يوجزون ما يجب إيجازه.
- الأشخاص الذين يأتون للمقابلة مستعدين.
- الأشخاص الذين يظهرون صراحتهم.
5 - إنهاء المقابلة
- عبّر للجنة عن مدى سعادتك برؤيتهم.
- أبدِ رغبتك في تلقي عرضهم.
- اكتب رسالة بعد ذلك تشكرهم لإتاحة الفرصة لك.
- عند وداعك لهم صافحهم جميعا واشكرهم على حسن اللقاء.
ثانيا: سلوكات العمل
بعدما قدمنا إليك طريقة البحث عن الوظيفة وكيفية كتابة السيرة الذاتية ومعلومات عن المقابلة الشخصية، نقدم إليك كيفية المحافظة على الوظيفة.
تعريف
تعرّف سلوكات العمل بأنها «المبادئ والقيم والقواعد والمعايير التي تحكم مسيرة العاملين في بيئة العمل وتنظيم شئونهم».