يعلن مجلس الكرة الطائرة الشاطئية، إلى جميع الفرق التي ترغب في المشاركة بالبطولة الشاطئية المفتوحة التي ستقام يومي 17 و18 أبريل/ نيسان الجاري، على ضرورة إحضار خطاب رسمي من قبل أنديتهم يتضمن موافقتها على المشاركة في البطولة، تجنبا لأي إشكالات تحمل المجلس المسئولية لاحقا، وخصوصا بعد أن تنامى إلى مسامع أعضاء المجلس، عن رفض بعض الأندية مشاركة لاعبيها خوفا من تعرضهم للإصابة، بينما يصر لاعبوها على المشاركة مع أندية أخرى.

ويدعو المجلس جميع اللاعبين الذين سيشاركون باسم أندية أخرى إحضار موافقة الناديين (النادي الأم والثاني)، حتى لا يتحمل المجلس تبعات مثل هذه الأمور التي قد توقعه في إشكالات قانونية مع الأندية، وإذ يعلن المجلس ذلك فإنه يخلي مسئوليته التامة، ويدعو من ليس لديه أي موافقة رسمية من ناديه أو النادي الآخر الذي سيشارك باسمه عدم تكليف نفسه بحضور الاجتماع الفني الذي سيعقد في الساعة السابعة من مساء اليوم بمركز البحرين الدولي لتطوير الكرة الطائرة، لأنه لن يسمح بتسجيله.