نظمت الإدارة العامة لديوان وزارة الداخلية، عرضا تفصيليا عن نظام المراسلات والأرشيف الإلكتروني في نادي ضباط الأمن العام صباح أمس (الثلثاء)، تحت رعاية رئيس الأمن العام اللواء الركن عبداللطيف الزياني، والذي يهدف إلى الإسهام في تيسير التعامل مع جميع مكونات ومراحل منظومة العمل الإداري بوزارة الداخلية.

وفي هذا الصدد، تطرق المدير العام للإدارة العامة لديوان الوزارة إلى دور فريق العمل القائم على النظام في استمرارية تحديثه وتطويره على مدى السنوات الماضية، ليواكب متطلبات منظومة العمل الإداري والمتغيرات اليومية، متحدثا عن الدور الايجابي الذي حققه هذا النظام في تطوير آليات العمل، وسرعة إنجاز المعاملات، والارتقاء بمستوى منظومة العمل الإداري بين مختلف الإدارات المستخدمة لهذا النظام.

وأفاد رئيس شعبة تقنية المعلومات بالإدارة العامة لديوان الوزارة، بأن الهدف من هذا النظام هو تكوين قاعدة بيانات تكون بمثابة المرجع ُالأساسي لجميع المستندات والمراسلات التي يتم التعامل معها بشكل يومي، إلى جانب تسهيل إجراءات العمل اليومي وتحقيق مبدأ الجودة في منظومة العمل للارتقاء بمستوى العمل الإداري والعاملين، ما يؤدي إلى الاستغناء عن الطرق التقليدية في مباشرة الأعمال اليومية.

وبين أن النظام يتميز بسرعة إدخال واستخراج البيانات وتصنيف المراسلات وفقا للأولوية، والسرية في توزيع الصلاحيات لكل مستخدم بحسب اختصاصه وطبيعة عمله، لافتا إلى أن «الزمن المستغرق في استخراج المعلومات لا يستغرق أكثر من 3 ثوانٍ، فيما كان في السابق يستغرق ساعات».