أقرت اللجنة العليا لموسم التخييم برئاسة محافظ الجنوبية الشيخ عبدالله بن راشد آل خليفة فترة التخييم للموسم 2015 / 2016 وذلك بدءً من تاريخ 22 أكتوبر/ تشرين الأول 2015 ولغاية 5 مارس/ آذار 2016، فيما أشارت اللجنة إلى أنه سيتم تحديد موعد فتح باب تسجيل المخيمات بكافة أنواعها لاحقاً. جاء ذلك خلال ترأس محافظ الجنوبية رئيس اللجنة العليا لموسم التخييم الاجتماع الأول للجنة العليا للتخييم للموسم 2015 / 2016 بحضور أعضاء اللجنة، حيث تم مناقشة الموضوعات والمشاريع المدرجة على جدول الأعمال واتخاذ عدد من القرارات.

وفي بداية الاجتماع أثنى الشيخ عبدالله بن راشد آل خليفة بالجهود الكبيرة التي يبذلها أعضاء اللجنة العليا، مشيداً بالتعاون المثمر بين اللجنة العليا وكافة الجهات المشاركة في موسم التخييم، مشيراً أن هذه الجهود كوّنت شراكة مجتمعية تسهم في إنجاح موسم التخييم من كافة الجوانب. كما تقدم محافظ الجنوبية بجزيل الشكر والتقدير إلى جميع الوزارات والمؤسسات العامة والخاصة التي ساهمت في وضع الضوابط أو تلبية الاحتياجات المنظمة لموسم التخييم والتي تهدف إلى تحقيق الأمن والحفاظ على سلامة مرتادين البر والمحافظة على البيئة البرية لمملكة البحرين.
وخلال الاجتماع قامت اللجنة العليا باستعراض جائزة الشيخ ناصر بن حمد لأفضل مخيم، وأكدت على أهمية هذه الجائزة التي تشكل حافزاً كبيراً لجميع المخيمين لتشجيعهم على مراعاة كافة اشتراطات الأمن والسلامة في المخيمات بهدف المحافظة على سلامة المرتادين، وأكدت اللجنة العليا دعمها التام لهذه الجائزة التي أصبحت عنواناً مهماً لموسم التخييم ومحفزاً كبيراً لنشر ثقافة المحافظة على سلامة المرتادين والحفاظ على الحياة البيئية والفطرية.

كما استعرضت اللجنة أبرز الاستعدادات التي قامت بها الجهات المشاركة في موسم التخييم، حيث تم عرض الخطة الأمنية المقترحة من قبل وزارة الداخلية للموسم المقبل والتي تهدف إلى ضمان سلامة وأمن المخيمين والمرتادين على حد السواء لاسيما فيما يتعلق بأيام العطل الأسبوعية والإجازات الرسمية التي تشهد كثافةً مرورية، وناقشت اللجنة الخطة المرورية التي وضعتها الإدارة العامة للمرور وما تم بشأن قانون تسجيل الدراجات النارية (البانشي).
كما قامت اللجنة العليا لموسم التخييم باستعراض خطة النظافة التي وضعتها بلدية المنطقة الجنوبية وتم مناقشة آلية العمل المتبعة لتنظيف المنطقة إلى جانب الحملات الدورية التي تقوم بها الجهات المختصة للتأكد من إتباع كافة الإرشادات والتعليمات من قبل المخيمين والمرتادين، إلى جانب التأكد من سلامة كافة الأنشطة التجارية التي تستدعي الحصول على تصاريح لمزاولة أنشطتها.
بعد ذلك انتقلت اللجنة لمناقشة الخطة الإعلامية الرامية إلى إرشاد وتوعية المخيمين والمرتادين بأهمية المحافظة على موسم التخييم، ونشر ثقافة التخييم الهادفة إلى ضمان سلامة المخيمين والمرتادين والمحافظة على ممتلكاتهم وضرورة الالتزام بأقصى معايير الأمن والسلامة خلال موسم التخييم. وخلال الاجتماع تم عرض نظام التأمين على مواقع التخييم للموسمين المنصرمين، وعرض المقترحات المقدمة من قبل شركة تطوير للبترول والتي تم وضعها بعد الانتهاء من موسم التخييم الماضي 2014 / 2015.