أنجز مركز المعلومات والتوثيق بوزارة التربية والتعليم النسخة الأولى من النظام الآلي للساعات المعتمدة الذي صمم بطريقة تجعل جميع المدارس مرتبطة بقاعدة بيانات مركزية لبيانات الطلبة توجد بقسم الحاسب الآلي ليساعد متخذي القرار والإدارات المختلفة على الاطلاع على بيانات الطلبة واصدار الاحصاءات والتقارير اللازمة. إذ تم خلاله تغيير بيئة التشغيل من نظام DOS إلى قاعدة البيانات Oracle التي تنسجم وتتكامل مع معيار المملكة للانتقال إلى الحكومة الالكترونية.

وأوضح رئيس مركز المعلومات والتوثيق زاهر محمد سعيد أن ما يميز هذا النظام هو وجود قاعدة بيانات مركزية لجميع المدارس الثانوية، وامكان برمجة جميع الإجراءات الخاصة بقسم التسجيل واصدار الرسوم البيانية لنسب النجاح والغياب وادراج الصور الشخصية لسجل الطالب كما انه يقدم إجراءات متكاملة خاصة ببيانات المدرسين ويمكنه اصدار تقارير ثابتة ومتغيرة عن الطلبة والمدرسين كما يتضمن النظام خيار تصدير البيانات إلى برنامج (الأكسل) بحسب مواصفات معينة.

واضاف: تعتبر الإدارة المدرسية بالثانويات المستخدم المباشر للنظام إذ تتولى اقسام التسجيل بالمدارس مسئولية تسجيل البيانات ومتابعة أعمال تسجيل الطلبة.

ومن جانبه قال رئيس فريق تطوير أنظمة التعليم الثانوي، محمد عبدالرحمن: لعل اهم الوظائف التي يمكن للنظام الجديد ان يؤديها تتركز في تسهيل العمليات والوظائف الخاصة ببداية الفصل الدراسي، مثل: تسجيل الطلبة المستجدين واعداد الجداول والتحكم في عمليات الاضافة أو الحذف أو الانسحاب من المقررات إلى جانب قدرته على دراسة الاستخدام الأمثل للقاعات وللموارد البشرية الموجودة في المدرسة كما انه يسهل اصدار احصاءات مختلفة بأعداد الطلبة بحسب الجنسية، المناطق، الصف، العمر، الفصل أو ضمن أي متغير آخر، ويحدد الموقف الحالي للطالب عبر بيان المقررات المجتازة، مقررات التخلف، عدد الفصول المتبقية وطلبة الدور الثاني، قوائم الطلبة المتوقع تخرجهم، بالاضافة إلى إمكان معرفة فراغات الطلبة والمدرسين والغرف، والاطلاع على جداول المدرسين واسماء الطلبة في كل شعبة وكشوف رصد ساعات الغياب وتقديم بيان بأسماء المحرومين من الامتحان ولوحة الشرف والاحصاءات الخاصة بإدارة المواد المتعلقة بأعداد الطلبة المسجلين في كل مقرر واعداد الكتب المسترجعة كما ان النظام مرن لإجراء أية اضافة أو تعديل عليه لمواكبة المستجدات والمتغيرات في الحقل التربوي