دعت إدارة نادي المنامة الرياضي الجمعية العمومية للاجتماع في الساعة الثامنة من مساء يوم الثلثاء الموافق 21 يناير/ كانون الثاني 2003م إذ تتكون الجمعية العمومية للنادي من الأعضاء العاملين المسددين لاشتراكاتهم لغاية العام 2002م والذين مضت على عضويتهم العاملة ستة أشهر على الأقل حتى تاريخ انعقاد الجمعية العمومية.

وقد أعلنت إدارة النادي عن فتح باب الترشيح لرئاسة وعضوية مجلس إدارة النادي اعتبارا من الثلثاء 31 ديسمبر/ كانون الأول 2002م ووضعت إعلانات داخل النادي بهذا الخصوص على ان يقفل باب الترشيح في الساعة الثامنة من مساء يوم الجمعة الموافق 10 يناير 2003م. وتسحب طلبات الترشيح من المدير التنفيذي للنادي. ويشترط فيمن يرشح نفسه لرئاسة أو عضوية مجلس الإدارة: أن يكون من الأعضاء العاملين الذين مضت على عضويتهم العاملة بالنادي ستة أشهر على الأقل وتحتسب هذه المدة من تاريخ صدور قرار مجلس الإدارة بقبول العضوية العاملة، وأن يكون مسددا الاشتراك السنوي المقرر للعضو العامل أو يكون قد صدر قرار بإعفائه من سداد الاشتراك من مجلس الإدارة، وألا يقل عمره عن 25 سنة عند موعد الانتخابات، وألا يكون من بين العاملين بأجر في مجالات التدريب أو الإدارة الرياضية