قال مدير عام بلدية المنطقة الشمالية محمد علي حسن إن مشروع تطوير استراتيجيات العمل وتخطيط الاحتياجات هو انطلاقة لمرحلة جديدة من العمل والإنتاجية يراعى فيها ظروف التطور الحاصل وما يتطلبه من تنفيذ استراتيجيات جديدة.

وذكر حسن أن أهداف المشروع تتمثل في تبسيط وإلغاء الإجراءات غير الضرورية التي لا تضيف أي قيمة للعمل، وعمل قاعدة للقياس والتحليل لإجراءات وآليات العمل كافة ومدى فاعليتها، كما أن من ضمن أهدافه أنه يحدد نقاط الضعف والإجراءات التي تسبب بطء العمل والتأخر، ويحرص كذلك على تطبيق تكنولوجيا متطورة في العمل، كما يؤكد إعادة تصحيح إجراءات العمل لتكون ذات فعالية ومرونة أكثر مع مراعاة توافر عوامل وأدوات التحكم.

ومن المفترض أن يرتبط هذا المشروع ونتائجه بتطوير استراتيجيات العمل في جميع إدارات وأقسام البلدية من ضمنها مكتب المدير العام وإدارة الموارد البشرية والمالية، وإدارة الخدمات الفنية... وغيرها.

وتم تشكيل لجنة في البلدية للتنسيق مع فريق العمل لدى الشركة، تتكون من 3 مهندسين و3 اختصاصيين، مهمتهم تزويد الشركة بالمعلومات المطلوبة كافة، وتسهيل مهمتها، وكذللك ترتيب اجتماعاتهم ومقابلاتهم مع رؤساء الأقسام والموظفين، للوقوف على الوضع الحالي للإجراءات المتبعة ومعرفة أهم معوقات العمل والبدء في وضع حلول ومقترحات للتطوير، وستتخلل فترة تنفيذ المشروع اجتماعات متكررة بين اللجنة التابعة إلى البلدية وفرق العمل التابعة إلى الشركة حالما يستدعي الأمر ذلك.

هذا وسيتم تقديم تقرير شهري من قبل الشركة الاستشارية عن عملها وما توصلت إليه، ومن جانبها ستقوم اللجنة التابعة إلى البلدية بقديم تقرير شهري إلى المدير العام وإلى الإدارات الأخرى.

ويأتي هذا المشروع تماشيا مع حركة التطور العام الذي تشهده بيئة العمل وما تستوجبه من شمولية في التطوير على جميع المستويات وفي جميع الأقسام والإدارات، وذلك بعد توقيع العقد الذي تم يوم الأحد 7 سبتمبر/ أيلول 2008م ، من قبل المدير العام محمد علي حسن، وممثل شركة BDO جواد حبيب الاستشارية، جواد حبيب.

هذا وقد تمت الترسية في 15 يوليو/ تموز 2008م ، وذلك بعد أن تقدمت 3 شركات تنافست على المشروع نفسه، إذ قدمت كل شركة ما لديها من عروض بخصوص المشروع، وبعد تقييم العروض من قبل المسئولين في البلدية، تم اختيارالشركة سالفة الذكر.

وتبلغ قيمة العقد 65300 دينار، وستكون مدة تنفيذه 6 شهور من تاريخ توقيعه.