عقدت اللجنة الفنية بالاتحاد البحريني لرفع الأثقال والتربية البدنية برئاسة نائب رئيس الاتحاد الشيخ سلمان بن حمد بن عبدالله آل خليفة وعضوية عادل عبدالرحيم جاسم وأحمد جاسم حسين ومصطفى مصطفى عبدالرحمن اجتماعها الثالث وذلك لمناقشة الأمور الفنية ببطولة العيد الوطني لبناء الأجسام التي ستقام تحت الرعاية الكريمة لسمو الشيخ ناصر بن حمد آل خليفة في الفترة من 24 إلى 26/2/2003 بصالة الشباب في الجفير، إذ تم الاتفاق على دعوة كل الأندية إلى الإسراع في إعادة الاستمارات الخاصة بلاعبيها الذين سيشاركون في البطولة، إذ تم تحديد يوم الاثنين الموافق 10/2/2003 آخر يوم لتسلم كشوف أسماء اللاعبين المشاركين في البطولة، ولن يتم اعتماد أي اسم بعد التاريخ المحدد. ودعت اللجنة الأندية التي لم تتسلم كشوف التسجيل إلى مراجعة الاتحاد في الفترتين الصباحية أو المسائية أو الاتصال على 740435 لتسلمها.

كما تم تحديد الفترة من 10 إلى 15/2/2003 لتسليم الأشرطة الخاصة بالموسيقى المصاحبة لكل لاعب في العرض العلني في البطولة وذلك لإتاحة الوقت الكافي للشركة المشرفة على العرض الموسيقي لتحويل الأشرطة إلى نظام الأقراص الإلكترونية. ولن تقبل اللجنة أي شريط موسيقي بعد التاريخ المحدد، وسيضطر اللاعب الذي لم يقم بتسليم شريطه الخاص إلى اللجنة إلى استخدام الموسيقى المتوافرة من قبل الاتحاد ليلة البطولة.

وشددت اللجنة على ضرورة إبراز جواز السفر حين التسجيل بالنسبة إلى اللاعبين الناشئين وذلك لاعتماد السن، إذ سيسمح للاعبين من مواليد العام 1982 والأعوام التي تليه فقط بالمشاركة ضمن هذه الفئة، ولن تقبل أية وثيقة أخرى لتحديد السن