ترأس رئيس المؤسسة العامة للشباب والرياضة رئيس مجلس إدارة شركة البحرين لحلبة سباق السيارات الشيخ فواز بن محمد بن خليفة آل خليفة الاجتماع الأول لمجلس إدارة الشركة والذي عقد مساء الأربعاء الموافق 9 أبريل/ نيسان 2003م بقاعة الاجتماعات بمقر الاتحاد البحريني للسيارات بحضور جميع أعضاء مجلس الإدارة.

وفي بداية الاجتماع رحب رئيس مجلس الإدارة مباركا لهم الثقة الغالية التي أولاها رئيس مجلس الوزراء الموقر صاحب السمو الشيخ خليفة بن سلمان آل خليفة بتعيينهم في مجلس الشركة متمنيا لهم التوفيق والنجاح في جميع خططهم وبرامجهم التي من شأنها دعم وتطوير رياضة السيارات في مملكة البحرين.

بعدها استمع المجلس لشرح مفصل من قبل شركة تيلكي للاستشارات الهندسية عن مكونات المشروع وما يحتويه من مبان ومرافق وما تم إنجازه من مراحل تشييد الحلبة بحسب البرنامج الزمني المقرر، إذ بدأ العمل في الحلبة يوم 8 نوفمبر/ تشرين الثاني 2002م ومن المقرر أن ينتهي العمل منه يوم 7 مارس/ آذار 2004م لخوض السباقات. كما قدم مندوب وزارة المالية عضو مجلس الإدارة فواز محمد مطر عرضا عن أهداف وأغراض إنشاء الشركة. كما استمع أعضاء المجلس لتقرير رئيس مجلس الإدارة عن المباحثات التي أجراها مع المسئولين في الحلبة والاتحاد الدولي للسيارات أثناء زيارته الأخيرة لماليزيا لحضور سباق الجائزة الكبرى. وفي ختام الاجتماع قرر المجتمعون زيارة موقع الحلبة وذلك للتعرف عن كثب على ما تم إنجازه على أرض الواقع، كما تم تحديد الساعة الواحدة من ظهر يوم الأربعاء الموافق 16 أبريل الجاري موعدا للاجتماع الثاني للمجلس.

وعلى جانب آخر قام مجلس إدارة الشركة في العاشرة من صباح يوم الخميس الموافق 10 أبريل 2003م بزيارة ميدانية استغرقت ثلاث ساعات لموقع الحلبة الكائن خلف جامعة البحرين بمنطقة الصخير، وذلك من أجل التعرف عن كثب على ما تم إنجازه على أرض الواقع.

وفي بداية الزيارة استمع الأعضاء إلى شرح مفصل من مندوب وزارة الأشغال والإسكان جوردون كالدر عن مراحل تنفيذ المشروع بحسب الخطة الزمنية المقررة كما استمع المجلس لشرح مدير المشروع في شركة تيلكي للاستشارات الهندسية رضوان ممتاز سلط الضوء على الحلبة ومواصفات المشروع من خلال عرضه للتصاميم والرسومات الرئيسية للمشروع