أصدرت إدارة الشئون الثقافية والبعثات بوزارة التربية والتعليم تعميما لمديري ومديرات المدارس ورؤساء إدارات ومراكز الوزارة دعتهم فيه لابلاغ المعلمين ومنتسبي الوزارة المنظمين للدراسات العليا على حسابهم الخاص ممن هم في إجازة من دون راتب أو من خلال التفرغ الجزئي داخل البحرين وخارجها والذين يرغبون في الاستفادة من نظام صرف الرسوم الدراسية دعتهم الى ملء الاستمارة الخاصة بذلك مع المرفقات المطلوبة، في موعد أقصاه يوم الأربعاء الموافق 29 أكتوبر/تشرين الأول 2003، على أن يكون المعلم أو الموظف بحريني الجنسية، وأمضى في العمل بوزارة التربية والتعليم (5) سنوات، ولا يقل تقدير تقييم أدائه الوظيفي في السنتين الأخيرتين عن (جيد جدا)، وأن تكون دراسته مرتبطة بعمله الحالي أو المستقبلي مع موافقة الادارة التي يعمل بها الموظف وأن يكون ترشيحه معتمَدا من قبل الوكيل المختص، بالاضافة الى كونه مسجلا بجامعة معترف بشهادتها من قبل اللجة الوطنية لتقويم المؤهلات العملية بالوزارة