دعت إدارة النادي المنامة الجمعية العمومية إلى الانعقاد في الساعة السابعة من مساء يوم السبت الموافق 21 فبراير/ شباط المقبل وذلك لمناقشة التقريرين المالي والإداري عن العام 2003م. علما بأن الجمعية العمومية للنادي تتكون من الأعضاء العاملين المسددين لاشتراكاتهم لغاية العام 2003م والذين مضت على عضويتهم العاملة ستة أشهر على الأقل حتى تاريخ انعقاد الجمعية العمومية.

يذكر أن اجتماع الجمعية العمومية لا يعتبر صحيحا إلا بحضور الغالبية المطلقة لأعضائها، فإذا لم يكتمل هذا العدد أُجِّل الاجتماع إلى جلسة أخرى تعقد خلال مدة أقلها ثمانية أيام وأقصاها خمسة عشر يوما من تاريخ الاجتماع الأول، ويكون الاجتماع الثاني صحيحا إذا حضره ثلث أعضاء الجمعية العمومية، فإذا لم يكتمل النصاب القانوني أُجِّل الاجتماع إلى جلسة أخرى تعقد خلال مدة أقلها ساعة وأقصاها خمسة عشر يوما ويكون الانعقاد في هذه الحال صحيحا إذا حضره عشرة في المئة من الأعضاء.

وتهيب إدارة النادي بالأعضاء العاملين المسجلين في النادي سرعة سداد الاشتراك السنوي حتى يتسنى لهم حضور هذا الاجتماع