خاطب الاتحاد الآسيوي لكرة القدم الأندية المشاركة في الأدوار النهائية لبطولة كأس الاتحاد الآسيوي 2010 من أجل التأكيد على أهمية الالتزام بالموعد النهائي لتسجيل اللاعبين قبل 23 أغسطس/ آب 2010. وفي رسالة موجهة إلى الاتحادات الوطنية في كل من البحرين والكويت وسورية وتايلند وفيتنام يوم 4 يونيو/ حزيران 2010، أكد الاتحاد الآسيوي على الأندية المشاركة أهمية استكمال إرسال الوثائق المطلوبة قبل الموعد النهائي وأنه لن يتم اعتماد تسجيل اللاعبين والإداريين لأي فريق في حال عدم قيامه بإرسال جميع الوثائق المطلوبة قبل الموعد المحدد عبر البريد الإلكتروني والبريد السريع.

يشار إلى أنه في حال قيام أي فريق بإرسال قائمة جديدة بأسماء اللاعبين قبل يوم 23 أغسطس فإنه سيتم اعتباره سيشارك بذات اللاعبين الذين خاضوا مباريات الأدوار الأولية. وستقام مباريات الدور ربع النهائي في كأس الاتحاد الآسيوي 2010 يومي 14 و21 سبتمبر/ أيلول 2010، علماً أن الأندية المشاركة في هذا الدور هي الرفاع (البحرين) ودا نانغ (فيتنام) والكرامة والاتحاد (سورية) والقادسية وكاظمة (الكويت) وموانغ ثونغ يونايتد وتاي بورت (تايلند).