أسست إدارة الأوقاف الجعفرية وحدة خاصة بالأصول والأملاك تحت مسمى «وحدة إدارة الأصول» (Assets Management) تكمن مهمتها الرئيسية في حصر وجرد أصول الأوقاف الثابتة والمنقولة عن طريق إطلاق عملية مسح لجميع أراضي وعقارات وموجودات الأوقاف ما يهيئ للإدارة التعرف على مجموع الأصول كونها تمثل نسبة كبيرة من رأس المال.

وأوضحت الإدارة أن عملية حصر الأصول سيمكنها من تعريف الأصول وتصنيفها وتبويبها بحسب الطرق المتطورة ومن ثم تقييمها وفق المعايير الحديثة وبالتالي ترتيب وربط الأصول بموازنة الإدارة ضمن نظام مالي متطور يؤمن للإدارة إمكانية تحليل أثر زيادة أو نقص الأصول على الوضع المالي للإدارة عموماً، وذلك عن طريق احتساب الإهلاك السنوي والإهلاك المتراكم والقيمة الدفترية للأصل.

وقال مدير إدارة الأوقاف الجعفرية السيدمحمد العلوي: «إن الوحدة قد بدأت فعلياً عملها بتقديم خطة عمل متكاملة سترتبط بوجود نظام حديث لإدارة الأصول بمنهجية محاسبية وإدارية حيث يقوم النظام بطريقة منهجية منظمة بعمل قاعدة بيانات ستتيح للإدارة من خلالها إعادة تقييم الأصول والاستعانة بها في بناء استراتيجيات الإدارة الاستثمارية ودراسات الجدوى لمشاريع الأوقاف المستقبلية»، مشيراً إلى أن عمل الوحدة سيكون مرتبطاً بعدد من اللجان (لجنة الكشف والإيجارات، الفنية والمالية) والأقسام كقسم الحسابات والحاسب الآلي.

ولفت العلوي إلى أن إنشاء وحدة الأصول تتزامن مع توجه الإدارة إلى إعادة صوغ آلية جديدة لعملية التأجير والاستثمار تقوم على إيجاد الفرص الاستثمارية الطموحة تتناسب وحجم الأصول التي تمتلكها الأوقاف، وكذلك تدشين برنامج صيانة دورية ذات فنية عالية متطورة لضمان الحفاظ على أصول وموجودات الأوقاف.

وأضاف أن من مهمات الوحدة دراسة البيئة الاستثمارية ومعرفة العناصر المؤثرة في سوق العقار في مملكة البحرين، مشيراً إلى أن اعتبار التغيرات الاقتصادية في السنوات الأخيرة واحدة من أهم العوامل التي أدت إلى إعادة النظر في السياسات الاقتصادية في ضوء التوجه إلى إعداد الخطط الاستثمارية والقدرة على المنافسة في خضم مناخ تنافسي محموم، ما يدفعنا إلى ضرورة التخطيط المستقبلي لتكون الرؤية واضحة لما نستطيع فعله مستقبلاً لبناء وخلق بيئة تنافسية وصولاً إلى تحقيق الأهداف المنشودة.

واستطرد أن وحدة إدارة الأصول ستنطلق من عملها بواسطة استخدام نظام «الباركود» Bar Code الذي يقوم على عملية تسجيل وتكويد الأصول ابتدءاً من تاريخ الشراء إلى قيمة الأصل وتسجيل حركة الأصل وصيانته وتأمينه وانتهاءً بحساب القيمة الأصلية واللحظية وحساب نسبة الإهلاك له ما سيمكن الإدارة الوقوف على حركة الأصول عبر تقارير متنوعة إجمالية وتفصيلية لحالة كل أصل تحتوي على بيانات تحليلية فنية ومالية.

يشار إلى أن من أهم خصائص إدارة الأصول أنها توضح الوضع المالي وتوفر البيانات الأساسية التي تؤمن للإدارة تصميم السياسات العامة واتخاذ القرارات الفنية وتساهم بشكل فاعل ومؤثر في تصميم استراتيجيات الإدارة الاستثمارية على المدى البعيد وفقاً لأهداف وطموحات المؤسسة.