إذا كنت تريد أن تعرف البرنامج الذي أنشأ ملفاً معيناً فعليك أن تبحث أولاً عن صيغة حفظ هذا الملف.

ويقصد بصيغة حفظ الملف مجموعة الحروف أو الأرقام التي تعقب اسم الملف على شاشة الكمبيوتر.

وعلى سبيل المثال، من المعروف أن الملفات الخاصة ببرنامج معالجة النصوص الشهير «وورد» من شركة مايكروسوفت للبرمجيات تحمل صيغة الحفظ «دوك».

فإذا ما تعرضت لصيغة حفظ لا تعرفها، عليك باستشارة الموقع الإلكتروني «فايل إي إكس تي دوت كوم» الذي يحتوي على قاعدة بيانات تضم معلومات عن معظم أنواع صيغ حفظ الملفات.