حددت الرئاسة الإقليمية للأولمبياد الخاص الدولي لمنطقة الشرق الوسط وشمال إفريقيا ومن خلال مقرها الرئيسي بالقاهرة يوم 30 أبريل/ نيسان الجاري آخر موعد استقبال طلبات الترشيح لاستضافة الألعاب الإقليمية السابعة للأولمبياد الخاص 2010، ومن خلال خطاب موجه الى الرئيس الإقليمي أيمن عبدالوهاب، على أن ترسل الدول المتقدمة لاستضافة تلك الألعاب وعن طريق البريد السريع الملف الكامل لاستضافة تلك الألعاب قبل يوم 15 مايو/ أيار المقبل، على أن تقوم لجنة من الرئاسة الإقليمية عقب هذا الموعد بزيارة الدول المتقدمة للإطلاع على الترتيبات اللازمة لاستضافة هذا الحدث الكبير، وسيتم تحديد الدولة الفائزة باستضافة تلك الألعاب وبصفة نهائية من قبل الرئاسة الإقليمية قبل الأول من يوليو/ تموز 2009.

وحددت الرئاسة الإقليمية مشتملات تلك الملفات على أن تتضمن مقدمه تشمل الخصائص الوطنية للدولة، الظروف الجوية والمناخية خلال العام، شبكة الطرق والمواصلات، الأمن والسلامة، الصحة، برنامج الأولمبياد الخاص بالدولة، الأمر الثاني التوعية الإعلامية وتشمل قيم الحملة، الخطة الإعلامية، الصحافة، أحداث التسويق والعلاقات العامة، التخطيط التفصيلي للحملة، المحتوى الثالث ويتضمن القيادة والأحداث الرياضية والدعم الفني وتشمل الهيكل التنظيمي للقيادة (اللجنة التنظيمية للألعاب) وهو أهم البنود التي سيتم اختيار الدولة المضيفة على أساسه، كما يشمل هذا البند الملاعب، الأحداث غير الرياضية ومواقعها، الإقامة، تكنولوجيا المعلومات، البند الرابع الذي يشتمل عليه ملف الاستضافة المتطوعون والموارد البشرية، خدمات المشاركين، الشئون الملية التمويل والموازنة، الضمانات الحكومية، الرؤية.