كل الملفات والفولدرات في أي نظام تشغيل تحوي مجموعة من الخصائص التي يمكننا التحكم بها من عدة نواح لتعريفنا وغيرنا بخصائص هذه الملفات.

قم بالضغط على اي ملف من الملفات وليكن ملف mp3 بزر الماوس الأيمن، وقم باختيار properties. عندها ستظهر لنا نافذة تقدم لنا معلومات متعددة من اسم وحجم وصيغة ومصدر وآخر تاريخ انشاء وتعديل للملف. وهنا نورد شرحاً مبسطاً لمحتويات هذا الصندوق.

بداية سنرى صندوقاً ابيض بداخل اسم الملف، ويمكننا هذا الخيار من تحرير اسم الملف وصيغته ايضا. وعند تحويل صيغته مباشرة ستتحول الصيغة التي اسفل الصندوق التي هي بعنوان: «Type of file».

أما الخيار الذي يليه فإنه يقدم لنا فرصة اختيار البرنامج الذي نفتح به هذا النوع من الملفات. وكثرت البرامج في الآونة الأخيرة واصبح للكثير من صيغ الملفات برامج متعددة لفتحها وتعديل المعلومات بها. وحيثما تتفاوت قدرات البرامج فإننا نود استخدام البرامج الأفضل دوما، الذي هذا النوع من الملفات الذي أود تشغيلها ببرنامج ابل آيتون، بدل برنامج الـ Windows Media Player.فنقوم بالضغط على الزر change الذي بجانب العنوان open with. ومن ثم تظهر لنا قائمة بالبرامج، وقد لا تجد برنامجنا المنشود، فسيتوجب علينا الضغط على Brows للبحث عن ملفات البرنامج يدويا واضافته إلى القائمة.

أما البيانات الموجودة وسط النافذة فإنها تبين لنا أموراً عدة منها موقع الملف Location، الذي يكون عبارة عن هدف موجود داخل عدة ملفات متداخلة. ويقدم لنا ايضا معلومات عن حجم الملف Size، وحجمه على النظام Size on disk.

Created يقدم لنا تاريخ إنشاء الملف ووقته، ومن جهة أخرى يقدم لنا Modified تاريخ آخر تعديل على الملف. اما Accessed فيقدم لنا تاريخ آخر دخول واطلاع على الملف.

وأما آخر جزء من النافذة فإنه يقدم لنا خيارات حماية للملف، فيمكننا اخفاء الملف عن طريق وضع العلامة امام hidden، ويمكننا منع التعديل على الملف Modified عن طريق وضع علامة إلى جانب Read-only.

النافذة الأخرى التي نستطيع التوجه لها عن طريق الضغط على زر Summary أعلى النافذة، تقدم لنا خيار وضع حقوق لهذا الملف. من عنوان شركة Title، وموضوع Subject، ومحرر أو مولفAuthor.

كما يمكنك إضافة اسم بحث، وتعليقات على الملف. وبضغطك على Advanced، ستظهر لك المعلومات كما كتبتها. كل ذلك حتى تتمكن من حفظ حقوقك عليه إذا ما كان جهداً شخصياً أو لجهة معينة، وايضاً يساعدك على ايجاده عند ضياع الملف وذلك باستخدام خصائص البحث التي سنقدم لك عنها نبذة في الاسبوع المقبل