اختتم يوم أمس(الأربعاء) برنامج الأداء المتميز في السكرتارية الإلكترونية الحديثة الذي نظمته وزارة شئون البلديات والزراعة في مركز التدريب البلدي في توبلي، واستمر البرنامج على مدار 4 أيام وحضره 25 موظفاً من الأجهزة التنفيذية والمجالس البلدية وحاضر فيه يوسف السيد رجب الحاصل على ماجستير في إدارة الأعمال من جامعة قناة السويس ومدرس إدارة الأعمال والحاسب الآلي بالمعهد العالي وإدارة الأعمال.

وخصص هذا البرنامج لموظفي السكرتارية التنفيذية والفنيين الإداريين إلى جانب اختصاصي المعلومات وفنيي الأرشيف، وهو يهدف إلى تزويد المشاركين بأحدث ما وصل إليه العلم الحديث لأعمال السكرتارية في عصر هندسة المعرفة، وكذلك التحول من السكرتارية التقليدية إلى السكرتارية الإلكترونية.

واحتوى البرنامج على أعمال السكرتارية في عصر الهندسة، والمفاهيم العلمية والعملية لأعمال السكرتارية الإلكترونية، والتحول من السكرتارية التقليدية إلى السكرتارية الإلكترونية، قواعد المعلومات الذكية، التطورات المتلاحقة للأجهزة والبرامج التطبيقية المستخدمة في السكرتارية الإلكترونية، وإعداد المراسلات والمذكرات وعرض الأوراق إلكترونيا، وتكنولوجيا الاتصالات والشبكات المستخدمة في أعمال السكرتارية واستخدامات الانترنت في هذا المجال، وتنظيم المحفوظات وترتيب الملفات، فن الحديث والإنصات تخطيط الوقت وتنظيم الاجتماعات إلكترونيا، ومهارات التعامل مع ضغوط العمل بإدارات السكرتارية الإلكترونية وإدارة المكاتب