يعتبر برنامج «ocr» هو نظام لتحويل صورة مطبوعة او مكتوبة بخط اليد إلى نص يمكن أن يقرأه الجهاز.

وتقوم برامج «OCR» بتحليل المستند ومقارنته مع الخطوط المخزنة في قاعدة البيانات أو بالسمات النموذجية للأحرف.

وتستخدم بعض برامج «OCR» مدقق إملائي لتخمين الكلمات المجهولة. من الصعب تحقيق دقة 100 في المئة، ولكن معظم البرامج تسعى جاهدة لتحقيق دقة مرتفعة.

كم من مرة ألحت عليك الحاجة لتصوير مستند مهم ولم تمتلك الوقت لنقل البيانات مرة أخرى عبر ملفات الوورد مثلا... ولكن الآن يمكنك تحويل بيانات الصور إلى ملفات نصية يمكن التعديل عليها وكل ذلك بالمجان.

هكذا تقوم برامج «OCR» باستخلاص المعلومات من الصورة وتضعها على هيئة نص قابل للتنسيق بسرعة وسهوله