إيماناً من المركز الوطني لدعم المنظمات الأهلية بوزارة حقوق الإنسان والتنمية الاجتماعية بأهمية الدور الذي تقوم به المنظمات الأهلية في البحرين وحرصاً منه على توثيق التجارب الريادية في القطاع الأهلي وإبرازاً لدورها في خدمة المجتمع البحريني.

قام المركز الوطني بتنظيم اللقاء الثاني ضمن «برنامج اللقاءات الدورية للممارسات الناجحة للمنظمات الأهلية» لتبادل خبراتها مع المنظمات الأهلية الأخرى، حيث عقد اللقاء الثاني للبرنامج وعرضت جمعية مركز سماهيج الإسلامي موضوع التوثيق الإلكتروني لتاريخ قرية سماهيج بحضور ممثلين من نحو 40 جمعية أهلية.

بدأ اللقاء بكلمة ترحيبية ألقتها خبيرة المركز الوطني لدعم المنظمات الأهلية لطيفة المناعي، وعرض عضو مجلس الإدارة والمسئول عن تنفيذ المشروع عبدالله حسن المشروع الذي نفذته الجمعية في العامين 2009 و2010 ، ومازال العمل مستمراً. واستعرض عبدالله حسن أهمية المشروع وأهمية توثيق تاريخ قرية سماهيج باعتبارها من القرى البحرينية العريقة لما لها من جذور تاريخية، كما أكد أهمية جمع التاريخ غير الموثق في بعض المؤلفات المتناثرة هنا وهناك والتي تؤرخ لتاريخ هذه القرية مع ما هو غير موثق في ذاكرة الناس والصور والأفلام والوثائق في وثيقة واحدة تستطيع الأجيال القادمة أن تستهدي بما فيها من قيم.

وحصل المشروع على منحة مالية من وزارة حقوق الإنسان والتنمية الاجتماعية في العام 2009 بقيمة 6000 دينار حيث ساهمت هذه المنحة في إعطاء دفعة قوية للمشروع ليسير المسئولون عنه قدماً في التنفيذ. وقد عرض عبدالله حسن الإجراءات المختلفة التي قامت بها الجمعية من حيث تحديد الإطار العام للتوثيق وموضوعات التوثيق المطلوبة وتضمنت سماهيج جغرافياً وتاريخياً والمساجد والمآتم والمؤسسات الحكومية والمؤسسات الأهلية والمبدعون في سماهيج من علماء وشعراء وفنانون وخطاطون وغيرهم، وتضمنت كذلك سماهيج الرياضية. كما استعرض طريقة جمع المعلومات من مقابلات ومراسلات للجهات المعنية في الدولة وتسجيل صور وفيديو، وكذلك تدريب القائمين بجمع البيانات ومتابعتهم، وتصميم البرنامج الإلكتروني للتوثيق، وقُدم عرض بالصور والصور لبعض المقاطع المتوقعة في الفلم الوثائقي وكذلك صورة الوثيقة كما ستبدو إلكترونياً.