أصدر ديوان الخدمة المدنية نظاما آليا موحدا للحضور والانصراف للجهات الحكومية، يمكن من خلاله متابعة حضور وانصراف الموظفين وتفعيل الدور الرقابي والإداري الخاص بالانضباط الوظيفي في الجهات الحكومية، حيث سيتم تطبيقه كمرحلة تجريبية في عدد من الهيئات الحكومية اعتبارا من شهر أغسطس/ آب المقبل على أن يتم تطبيقه بجميع الجهات الحكومية في الفترة المقبلة.

وقال رئيس ديوان الخدمة المدنية احمد الزايد في بيان صحافي أمس الأحد (29 يوليو/ تموز 2012): «إن إدارة نظم المعلومات الإدارية بالديوان قامت بدراسة وتنفيذ وتصميم وإعداد نظام آلي موحد للحضور والانصراف يلبي احتياجات جميع الجهات الحكومية ضمن إطار قانون الخدمة المدنية وبجهود فريق من الكادر البحريني في الإدارة حيث استطاع الفريق الانتهاء من المرحلتين الأولى والثانية في فترة قياسية بحسب الخطة المعدة للمشروع».

وأضاف: «ان من أهم مميزات هذا النظام وجود التنوع في المتابعة فيمكن للموظف الاطلاع على حضوره وانصرافه بسهولة ويمكن للمشرف الاطلاع على بيانات موظفيه المتعلقة بالحضور والانصراف ويمكن لمدير الإدارة متابعة الحضور والانصراف في الإدارة والحصول على مختلف أنواع البيانات والإحصاءات والتقارير المدعومة بالرسومات البيانية التي تساعده في اتخاذ القرار المناسب، مع العلم ان النظام يوفر هذه البيانات والتقارير والإحصاءات لمتخذي القرار في الجهة الحكومية والخدمة المدنية».

وبين الزايد أن الربط المباشر مع نظام المعلومات الإدارية للموارد البشرية (Horizon) ساعد في وضع العديد من الضوابط فيما يتعلق بالعمل الإضافي من خلال التأكد من الموازنة المعتمدة وعدد الساعات المصرح بها للموظف، حيث يمكن للموظف تقديم طلب للعمل الإضافي وإرفاق المبررات للمشرف المباشر للموافقة بشكل آلي من خلال سير العمل الإلكتروني. كما يمكن للموظف إرسال تصاريح التأخير والانصراف المبكر للمشرف المباشر للموافقة بشكل إلكتروني، ويمكن من خلال النظام متابعة حضور وانصراف الموظفين غير المسجلين في نظام المعلومات الإدارية للموارد البشرية.