أعلن صندوق الحلة الخيري تحوله إلى جمعية رسمية تحت مسمى «جمعية الحلة الخيرية» وذلك طبقاً للقرار رقم (19) للعام 2009 الذي يحدد شروط وإجراءات تحول المؤسسات الخاصة إلى جمعيات، وذلك بقرار من وزيرة حقوق الإنسان والتنمية الاجتماعية رقم (18) للعام 2012 بتاريخ 27 مارس/ آذار 2012 والذي نشر بالجريدة الرسمية في العدد (3049) بتاريخ (26 أبريل/ نيسان 2012) وبناءً على ذلك تم تشكيل مجلس إدارة جديد للجمعية برئاسة سعيد مهدي عبدالله الحلي.

إلى ذلك، قال رئيس مجلس الإدارة الجديد سعيد الحلي: «إن الجمعية العمومية عقدت اول اجتماعاتها للدورة الأولى 2012 - 2014 بتاريخ (22 يونيو/ حزيران 2012)، وفي اول إجتماع للمجلس الجديد الذي عقد بتاريخ (29 يونيو 2012) تم تداول مهام المجلس وفي ضوء ذلك؛ تم توزيع المناصب الإدارية بين أعضاء مجلس الإدارة والتي جاءت على النحو الآتي: سعيد مهدي الحلي رئيساً للجمعية - مكي أحمد مدن نائباً للرئيس - جميل حسن عبدالله أميناً للسر ـ محمد علي مرهون الأمين المالي - بدر فيصل عبدالله رئيس لجنة البحث الاجتماعي - ميرزا أحمد مكي رئيس لجنة الإيرادات وتنمية الموارد المالية - حسن يوسف الجايد رئيس لجنة دعم الطالب - خليل إبراهيم مدن رئيس لجنة العلاقات العامة والإعلام - علي سلمان مكي رئيس لجنة الخدمات وشئون القرية - كريمة يوسف الجايد رئيسة اللجنة النسائية، وبعدها تم تكليف رؤساء اللجان بضم أعضاء من خارج الإدارة في اللجان المختلفة».

وأضاف الحلي: «إننا في مجلس الإدارة وبمساعدة أعضاء اللجان الأخرى الذين نعتبرهم شركاءنا في اتخاذ القرارات اللازمة؛ فإننا عازمون على المضي قدماً في عملية التطوير والإنماء لتلبية احتياجات قريتنا الحبيبة ورفع العوز عن الأسر المحتاجة، كما أننا عازمون على التعاون مع الأفراد والمؤسسات والشركات والبنوك ذات العلاقة سواء من داخل القرية أو خارجها طبقاً لأهداف وصلاحيات الجمعية وتنفيذاً للبرامج المقرة من قبل مجلس الإدارة، وتطبيقاً للخطط والتوجهات الاستراتيجية المرسومة».

وأكد حرصه الشديد على استغلال جميع الإمكانيات والوسائل المتاحة وتسخير كل الجهود لتيسير عمل الجمعية مع إشراك أكبر عدد ممكن من الأفراد والمؤسسات في عملنا وذلك بفتح المجال لانخراط الجميع في اللجان المذكورة لتنفيذ أنشطة الجمعية.

ودعا الجميع إلى مزيد من التعاون والاستمرار في دعم الأنشطة والمشاريع التي تتصدى لها الجمعية باعتبارها تجسيداً لروح الأسرة الواحدة وترسيخاً لمبدأ التكافل الاجتماعي وتعزيزاً لكل القيم الإنسانية، مثمنًا في الوقت نفسه الوقفات المشرفة لكل من ساهم في نجاح كل الأنشطة التي قام بها الصندوق سابقاً مبدياً شكره العميق للدعم اللامحدود الذي لقيه الصندوق من قبل المحسنين، مقدراً ومثمناً على الدوام الدعم المتواصل من قبل المؤسسات والشركات والبنوك والأفراد لأنشطة الجمعية والتي ساهمت في تقديم الكثير من الأعمال الخيرية وساعدت على تحقيق الأهداف العامة للجمعية.