نظم فريق الصحة والسلامة بالمؤسسة الخيرية الملكية محاضرة تعريفية بخطة الإخلاء في حال الطوارئ لكل مسئولي وموظفي المؤسسة قدمها رئيس الحريق في ألبا أيوب السلمان، وتمت تجربة عملية الإخلاء بالكامل لتدريب الموظفين عليها حفاظاً على سلامتهم في حالة حدوث أي طارئ. وبين السلمان فوائد خطة الإخلاء في التقليل من تكاليف التأمين بالنسبة للمنشأة، وشعور الموظفين أو الأشخاص الموجودين بالأمان في بيئة العمل لأخذهم الحيطة واحذر مسبقاً واهتمام المنشأة بسلامتهم، فهو يعطي المنشأة مظهراً حضارياً يدل على التزامها بالمعايير العالمية وأن السلامة على رأس اهتماماتهم. وأشار إلى الهدف من خطة الإخلاء في توفير أمن الأرواح داخل المباني من مخاطر الحريق. كما أشار إلى أهمية وجود فريق للطوارئ في المنشأة يتوزع على ثلاث فرق في كل دور، وهم فريق الإطفاء وعليهم مهمة إطفاء الحريق حيث تبدأ مكافحة الحريق بأدوات الإطفاء الموجودة في الدور نفسه، وإذا لم يطغَ الحريق خلال 3 دقائق يجب الاتصال بسيارات الإطفاء، فريق الإخلاء ودوره هو التأكد من أن جميع الأفراد في ذلك الدور أخلوا المكان، وفريق الإسعافات الأولية الذي يجب أن يكون أعضاؤه مدربين وبشهادة تتجدد كل سنتين.

وتطرق السلمان في ختام محاضرته إلى المسئوليات والواجبات المقسمة على الموظفين لمواجهة الأمر، وواجبات منسقي السلامة والصحة المهنية في التأكد من كل الأمور التي توفر السلامة المهنية.