كثّفت لجان الدورة المختلفة في اللجنة المنظمة لدورة كأس الخليج الحادية والعشرين لكرة القدم، من تحضيراتها الجادة لاستضافة حفل قرعة المسابقة الذي من المقرّر أن يقام يوم الخميس المقبل في متحف البحرين الوطني.

وعقدت لجان الدورة العديد من الاجتماعات التنسيقية المصغّرة لإنجاز الترتيبات النهائية للحفل، انطلاقا من توجيهات مدير الدورة أحمد النعيمي والذي شدّد على ضرورة تنسيق العمل الإداري بين اللجان بالصورة التي تكفل إبراز الحفل وإخراجه بأبهى حلّة تنظيمية.

وقام وفد من الشركة الفرنسية (SITENEVENT)، وهي الجهة التي أسند إليها تنظيم حفل القرعة بزيارة تفقدية يوم أمس للمتحف الوطني، رافقه فيها كل من مريم يوسف السكرتير التنفيذي للجنة المنظمة للدورة، وبعض أعضاء اللجان العاملة، للوقوف على أبرز المستجدات فيما يتعلّق بإنجاز بعض المقترحات التي أوصت بها اللجنة، وأوعزت من خلالها للشركة في أخذها بعين الاعتبار، نظراً للخصوصية الكبيرة للحدث ونوعية الشخصيات التي من المتوقع أن تتواجد في الحفل.

وأشارت المدير التنفيذي للشركة أودري روتتا إلى الجاهزية التامّة للحفل، وبيّنت أن اليومين القادمين سيشهدان ترتيبات خاصّة تتعلّق بإحضار معدات الحفل وإقامة البروفة النهائية، قبل وضع الرتوش الأخيرة للحدث.

ترتيبات خاصة للشخصيات والوفود الرسمية

من جانبه، كشف رئيس لجنة المراسم في دورة كأس الخليج راشد عبداللطيف الزيّاني عن خطوات اللجنة للحفل، مؤكّداً على تكثيف التنسيق بين اللجان الأخرى العاملة في الدورة، من أجل تلافي حدوث أي إرباكات تنظيمية، نظراً لطبيعة عمل اللجنة المتعلّقة بتنظيم البروتوكول الرسمي للشخصيات والمسئولين المتوقّع حضورهم للحفل.

وعن أبرز الاستعدادات قال الزيّاني: «تم عقد الكثير من الاجتماعات خلال المرحلة السابقة، وتمّ توجيه الدعوات الرسمية لضيوف الحفل من الشخصيات الهامّة، بالإضافة إلى تطبيق آلية التعاون، وذلك من الحرص التام على إيجاد أفضل طرق التنظيم المناسب للحفل، كما تمّ تحديد الأماكن الخاصّة لجلوس كبار الشخصيات أثناء بدء مراسم الحفل».

وأضاف رئيس لجنة المراسم قائلاً: «قامت لجنة المراسم مع بعض اللجان العاملة في الدورة بزيارات تفقدية للمتحف، واطّلعت على طبيعة توزيع المناطق الخاصّة للضيوف، وهو الأمر الذي تطلّب رسم سياسة واضحة سيتم إنجازها بأزهى صور التنظيم الرياضي».

العلاقات العامّة تنجز المعاملات الرسمية للوفود

أنجزت لجنة العلاقات العامّة معظم المعاملات الرسمية التي الخاصّة بإصدار تذاكر الطيران للوفود الحضور من دول مجلس التعاون الخليجي بالإضافة إلى إصدار تأشيرات الدخول للشخصيات والوفود الرسمية التي من المقرّر أن تحضر حفل القرعة.

وأكّد رئيس لجنة العلاقات العامة في خليجي 21 محمد قاسم أنّ العمل جار على مدار الساعة وخصوصاً فيما يتعلّق بإصدار التأشيرات والتنسيق مع إدارة مطار البحرين الدولي والجوازات، وذلك لتسهيل مهمّة الزائرين، مشيراً إلى أنّ اللجنة حشدت الجهود للحفل، من خلال توفير لجان فرعية تابعة وتوزيع كافّة المهام، مثل التواجد في مطار البحرين وجسر الملك فهد.

لجنة السكن والضيافة تنسّق ترتيبات الإقامة

أنجزت لجنة السكن والضيافة حجز الفنادق المعتمدة التي ستكون مقرّاً لإقامة الوفود المختلفة التي ستكون حاضرة لحفل القرعة. وفي السياق ذاته، أكد رئيس اللجنة إبراهيم سعد البوعينين أنّ فنادق البحرين أصبحت شبه جاهزة تقريباً لاستقبال الضيوف الذين سيقصدون المملكة لحضور الحفل، مشدداً على أنّ هذه الفنادق تمّ اختيارها بدقّة وعناية بناءً على معيار الجودة ومدى قدرتها على استيعاب حجم الوفود الزائرة، وذلك بحسب خطة العمل التي وضعتها لجنة السكن والضيافة.

وأعلن البوعينين أنّ التنسيق والتعاون قائمان باستمرار بين اللجنة وإدارات تلك الفنادق من أجل تقديم أقصى درجات التسهيلات ومقوّمات الاستقرار والراحة لكبار الزوار، مشيراً إلى أنّ «متابعة الخدمات الفندقية التي تعكس الصورة الأمثل عن الضيافة البحرينية، ووصفها بأنها لا تقل أهمية عن مجريات حفل سحب قرعة الدورة». وكشف البوعينين أنّ اللجنة تقدّم تقارير دورية عن سير عملها وهي تدوّن ملاحظاتها ومقترحاتها في هذا الشأن، في محاولة لسدّ كل الثغرات ومواجهة أيّة مشكلة قد تعترض عملها في الأيام القليلة التي تفصلها عن موعد القرعة.

«المواصلات» تنهي إجراءات التنقّل

ورفعت لجنة المواصلات من درجة جهوزيتها مع بدء العدّ العكسي الفعلي للحدث الرياضي المنتظر الذي سيحتضنه متحف البحرين الوطني، وتوزّعت المهام والمسئوليات لعدم تضارب الصلاحيات المناطة بكلّ منهم بحسب رئيس اللجنة علي الماجد.

ولفت الماجد إلى أنّ من أبرز مهام لجنته تخصيص وسائل المواصلات بعدد كافٍ لكبار المدعوين وللوفود الرسمية وللأجهزة الإعلامية والحكام وكافة المدعوين وضيوف الحفل من لحظة وصولهم إلى مطار البحرين وحتى المغادرة، بالإضافة إلى تواجد أعضاء اللجنة في المطار وفي جميع الفنادق التي اعتمدت مكاناً لإقامة ضيوف المملكة.

وأشار إلى وضع ملصقات بالأرقام والألوان على السيارات المخصصة لهم لتسهيل تحركاتهم وتنقلاتهم. توفير سيارات احتياطية يتمّ استخدامها عند الحاجة، مشدداً «على أن راحة الوفود الزائرة تُعتبر أولوية قصوى».