باشرت اللجنة المنظمة لدورة كأس الخليج العربي الحادية والعشرين لكرة القدم، مخاطبة الهيئات والدوائر الرسمية في المملكة والتي لها علاقة بشأن تسهيل الاجراءات التنظيمية لإقامة حفل افتتاح المسابقة والذي سيجري يوم الخامس من شهر يناير / كانون الثاني 2013 بالاستاد الوطني.

وتواصل اللجنة استعداداتها لإنهاء كافة الجوانب الادارية للحفل، حيث أرسلت خطابات رسمية لوزارة الداخلية والجمارك فيما يتعلّق بدخول المعدّات الخاصة للحفل الذي سيشرف على تنظيمه شركة (SEITENEVENT) الفرنسية من خلال الاتفاق المبرم مسبقاً، حيث ساهمت الشركة ذاتها في تنظيم حفل قرعة الدورة في الثامن عشر من شهر أكتوبر الماضي، والذي نال إشادة واسعة من قبل الاتحادات المشاركة ووسائل الاعلام المحلية والخليجية والعربية.

وأكّد مدير التنسيق والمتابعة في اللجنة المنظمة ناصر عبدالله ، أنّ الشركة الفرنسية ستصل المنامة بداية الاسبوع المقبل، وذلك بهدف تحديد أهم الاحتياجات للحفل، وإنجاز المراسلات الرسمية التي تكفل ضمان إدخال المعدّات العديدة لمملكة البحرين والانتهاء من بعض التصاريح التي تتعلّق بإدخال الالعاب النارية المستخدمة في الحفل، كما أشار إلى أن فريق عمل الحفل سيقوم بجولات تفقدية للاستاد الوطني مسرح الحفل، قبل تحديد بعض التفاصيل المتعلقة بفقرات الحفل من الناحية التنظيمية.

كما أشاد مدير التنسيق والمتابعة بتعاون الهيئات الحكومية في المملكة، وعلى رأسها الخدمات الكبيرة التي تقدّمها وزارة الداخلية، والتعاون الكبير من قبل الجمارك، مشيراً إلى أن جميع الجهود الرسمية تجسّدت رسمياً في إنجاح حفل القرعة، وبين أنّ تلك العوامل تثمر بالوصول إلى الهدف الاسمى وهو عكس أزهى صور التنظيم الرياضي وقدرة مملكة البحرين في إستضافة أهم المسابقات والمحافل الرياضية الكبرى.

وعن أهم مراحل العمل والاستعداد خلال المرحلة الماضية، قال ناصر عبدالله :" تم تكثيف التنسيق والتواصل مع الشركة الفرنسية وقد قام وفد من اللجنة المنظمة بزيارة مقر الشركة الام في باريس، وسيتم جلب المعّدات الأساسية للحفل من مدينة دبي الاماراتية ومدينة جدة في المملكة العربية السعودية، وتم الاطّلاع على كافة تفاصيل مكان الحفل – الاستاد الوطني – ودراسة الملعب بعض التعديلات الاساسية التي شملته في عملية التأهيل والصيانة، وعلى ضوء ذلك حدّدت الشركة أهم الملامح التنظيمية للحفل".

وأضاف :" تم خلال الايام القليلة الماضية وضع آلية لتحديد الموعد الزمني للمباشرة في إدخال المعدات، ويتوقّف ذلك على خطابات الموافقة من قبل الدوائر الرسمية، في مقدمتها وزارة الداخلية والجمارك، والطيران المدني إذا اقتضت الضرورة، كما سيتم المتابعة والتنسيق مع تلك الجهات لضمان الجاهزية التامّة وتجنّب أي إرباكات تنظيمية قبل موعد مناسب من موعد الحفل، والذي سيشهد إهتماماً كبيراً من قبل عشّاق كرة القدم نظراً للأهمية الاعتبارية التي تمثّلها المسابقة".