استكملت رابطة مجالس الشيوخ والشورى والمجالس المماثلة في أفريقيا والعالم العربي مداولاتها بشأن التقرير السنوي للأمانة العامة للرابطة لعام 2012م، والمقدم من الأمين العام للرابطة عبد الواسع يوسف علي، وذلك بعد النظر في الملاحظات التي تقدم بها أعضاء الوفود المشاركة في المؤتمر والتي تمثل 19 دولة عربية وأفريقية.

وتضمن التقرير أنشطة الرابطة للعام 2012م، وتقيم مستوى تنفيذها وتقرير المراجعين القانونين، بالإضافة إلى الفعاليات والتقارير المالية وفعاليات الرابطة لعام 2012م، ونتائج اجتماع السلام وحل المنازعات واجتماع غرف التجارة والصناعة، فضلاً عن برنامج التبادل الثقافي للطلاب والعلاقة مع المنظمات الشقيقة.

كما تضمن التقرير ملاحظات عن المشاركة في اجتماع الإتحاد البرلماني الدولي، ومقترحات تطوير الرابطة، وتطوير الخطة الخمسية لتنفيذ أهداف الرابطة، بالإضافة إلى ميزانية عام 2013م، والتطويرات الإدارية التي تم إدخالها و أهم الاستنتاجات والمطالب.

يشار إلى أن المؤتمر ينظمه مجلس الشورى يضم الأعضاء بالرابطة عدد من الشخصيات العربية والأفريقية ورؤساء المنظمات البرلمانية العربية إلى جانب الدول الأعضاء بالرابطة.