عقدت اللجان رابطة مجالس الشيوخ والشورى والمجالس المماثلة في أفريقيا والعالم العربي اجتماعاتها مساء اليوم الثلثاء (28 مايو/ أيار 2013) لمناقشة المقترحات التي أعدتها الأمانة العامة للرابطة والتي تتضمن الأنشطة التي يتوجب على الأمانة العامة القيام بها على مدار العام، ومقترح الإدارة حول نظام الخدمة وهيكل الرواتب، بالإضافة إلى الإجراءات التي تم اتخاذها فيما يخص التوصيات التي سبق وتبنتها الرابطة.

وقد ناقشت اللجنة المالية استثمار الأرصدة الفائضة الخاصة بالرابطة وتعديل عدداَ من مواد اللائحة المالية للرابطة، بالإضافة إلى بحث تطبيق الفقرة (10) بشأن النفقات التي تم صرفها كل ثلاثة أشهر، والتي لن تتجاوز المبالغ المعتمدة للعام المالي والمنصوص عليه في آخر موازنة معتمدة، حيث سيتم استخدام واعتماد كشف شهر خاص بمراقبة تنفيذ الموازنة.

إلى ذلك، ناقشت اللجنة الإدارية اقتراحاً بشأن نظام الخدمة وذلك لتمكين كل من الإدارة والموظفين من معرفة حقوقهم وواجباتهم وتجنب أمكانية حدوث أي سوء فهم، فيما ستبحث اللجنة أيضاً اقتراح باعتماد هيكل الأجور والرواتب والذي يهدف المقترح إلى وضع سقف للزيادات السنوية الغير منتهية، والمعمول بها حالياً ووضع سقف للزيادات في رواتب أعضاء الإدارة وفي المناصب الإدارية العليا والدنيا، كما يوفر المقترح آلية ضبط ورقابة تهدف إلى الحيلولة دون إساءة استخدام الصلاحيات من خلال جعل ترقية الموظفين غير الإداريين من صلاحيات الإدارة وليس من صلاحية شخص واحد فقط، إضافة إلى جعل ترقية أعضاء الإدارة من صلاحية رئيس الرابطة أو المجلس، فضلاً عن أنه يخلق إمكانية يقوم من خلالها المجلس بالتفاوض وتحديد بداية مربوط راتب أي عضو من أعضاء الإدارة في إطار سلم الأجور والرواتب، بما يضع حداً لعملية دفع نفس رواتب أعضاء الإدارة الذين انتهت فتره عملهم .

من جهتها ناقشت لجنة البرامج مقترحات الأمانة العامة لاجتماعات اللجان المتفرعة عن المؤتمرات السنوية للرابطة والتي تضمنت عقد اجتماع للسيدات البرلمانيات وبرنامج الزيارات وتبادل الخبرات، بالإضافة إلى اللقاء التشاوري السنوي وبرنامج التبادل الطلابي ( برنامج التبادل الثقافي )، فضلاً عن اجتماع غرف التجارة والصناعة ومشروع كأس الرابطة للتميز، ومشروع النهوض بالهوية العربية الأفريقية، إلى جانب برنامج الاحتفال بيوم الرابطة، وبرنامج كيان الرابطة من أجل السلام والأمن، و البرنامج التدريبي لتطوير المهارات التشريعية والإدارية، فيما تختتم برامج العام بعقد مؤتمر الرابطة للعام 2014م.