رفعت اللجنة الأولمبية البحرينية وتيرة تحضيراتها لاستضافة اجتماع المكتب التنفيذي الـثامن والسبعين لرؤساء اللجان الأولمبية الخليجية والاجتماع التشاوري، وإجتماع لجنة التنسيق والمتابعة بالاضافة الى الاجتماع الـمشترك الثاني عشر بين المكتب التنفيذي ورؤساء اللجان التنظيمية للألعاب الرياضية، والذي تستضيفها مملكة البحرين خلال الفترة من (9 - 11 نوفمبر/ تشرين الثاني 2013).

واعتمدت اللجنة الاولمبية البرنامج العام للإجتماعات الخليجية بالتنسيق مع الادارة الرياضية في الامانة العامة لدول مجلس التعاون، إذ يشمل البرنامج وصول أعضاء المكتب التنفيذي لرؤساء اللجنة الأولمبية وأعضاء مكتب التنسيق والمتابعة يوم الجمعة 8/11 على أن يعقد اجتماع لجنة التنسيق والمتابعة بنفس اليوم الساعة 9:30 مساءاً، فيما سيعقد الاجتماع التشاوري للمكتب التنفيذي يوم السبت 9/11 الساعة 10:30 صباحاً، وسيقام بنفس اليوم حفل عشاء على شرف الأمناء العامين للجان الأولمبية الساعة 8:30 مساءاً.

كما يتضمن البرنامج عقد اجتماع المكتب التنفيذي الـ 78 يوم الأحد 10/11 الساعة 10:30 صباحاً، فيما سيعقد الاجتماع المشترك للمكتب التنفيذي ورؤساء اللجان التنظيمية يوم الإثنين 11/11 الساعة 10:30 ظهراً، وسيكون هناك حفل غداء مشترك على شرف الضيوف بنفس اليوم الساعة 1:30 ظهراَ، على أن يغادر الضيوف أرض المملكة يوم الثلاثاء 12/11.

وكانت اللجنة الأولمبية قد شكلت اللجان العاملة للإجتماعات الخليجية كالتالي: اللجنة الإعلامية: محمد لوري رئيساً و نضال بحران، حسن منصور، حسن علي، رامي أيوب، علي الحلواجي، فواز شمسان، عبدالجليل الكوهجي، يوسف خيري (أعضاء)، لجنة السكن والمواصلات: حمد الباكر رئيساً، عبدالرزاق زين الدين، هود المناعي، عيسى أحمد، خالد فؤاد، عيسى الذوادي، صديق مطر (أعضاء)، لجنة السكرتارية: محمد الزايد رئيساً، ومحمد قمبر، عيسى أحمد، محمد البلوشي، عائشة رشدان، مريم ماضي (أعضاء)، لجنة العلاقات العامة والمراسم: فجر جاسم رئيسا، ويعقوب بوهزاع، خالد حاجي محمد، حسن عبدالله المطوع، حسن عبدالرحيم جمعة (أعضاء)، لجنة تقنية المعلومات: نواف عبدالرحمن رئيساً، محمد بشايرة ومحمد رفيق (أعضاء)، اللجنة المالية: حسن الخاجة رئيساً واحمد العمري عضواً.