نظم ديوان الخدمة المدنية اللقاء الرابع لمسئولي الموارد البشرية والمالية بفندق "كراون بلازا"، حيث تم التطرق إلى مشاريع ومبادرات الديوان من خلال تقديم نبذة عن مشروع التحول (Transformation) وكذلك متابعة مشروع الأداء الوظيفي (أداء) والتي تصب جميعها في إعداد الموظف الكفؤ الجدير بشرف الوظيفة من خلال تمكينه والارتقاء به وتطوير قدراته ليكون قادراً على تنفيذ الرؤى والتوجهات الاستراتيجية للدولة بإتقان وتميز عبر الإدارة الكفؤة للموارد البشرية في الحكومة، فيما تم تقديم عرض موجز عن الخدمات التي يوفرها التطبيق الجديد لجميع موظفي الحكومة والذي كان ديوان الخدمة المدنية قد دشنه خلال منتدى ومعرض الحكومة الالكترونية.

في هذا الصدد أكد مدير عام تنمية الموارد البشرية والأداء أحمد يوسف عبدالرحيم في كلمته الافتتاحية التي ألقاها أن الهدف من اللقاءات التي ينظمها ديوان الخدمة المدنية هو التواصل مع المسئولين في الموارد البشرية والمالية لتعزيز التعاون وتدارس كافة الموضوعات التي من شأنها الارتقاء بالموارد البشرية في قطاع الخدمة المدنية وبالتالي الارتقاء بجودة الخدمات التي يقدمها الديوان لجميع الجهات الحكومية.

وأوضح مدير عام تنمية الموارد البشرية والأداء أن اللقاء الرابع بمسئولي الموارد البشرية والمالية استعرض عدداً من المواضيع الهامة التي وردت من بعض الجهات الحكومية والتي تم إدراجها ضمن بنود جدول الأعمال لمناقشتها في الاجتماع، منها تعديل وتطوير النظام، وهو ما قامت به إدارة المعلومات الإدارية من خلال تفعيل خاصة الوقف الالكتروني للصلاحيات في حال انتقال موظف من تنظيم إلى آخر.

كما تم التطرق خلال الاجتماع إلى مقترح إصدار دليل الإجراءات الوظيفية بحيث يشمل جميع المعاملات والاشتراطات، وبهذا الشأن أفاد الديوان بأن إدارة الأداء المؤسسي قد انتهت من المرحلة الأولى وبصدد البدء في المرحلة الثانية من إصدار الدليل.

وأكد عبدالرحيم أن ديوان الخدمة المدنية سيستمر في نهجه من خلال التواصل مع الجهات الحكومية بشكل دوري ومستمر وتدارس كافة الموضوعات، وهو ما يأتي في إطار توجيهات سعادة رئيس الديوان السيد أحمد بن زايد الزايد بالارتقاء بالموارد البشرية في قطاع الخدمة المدنية.

وأشار مدير عام تنمية الموارد البشرية والأداء إلى أن الاجتماع يأتي ليؤكد ويعزز سعي ديوان الخدمة المدنية إشراك ومشاركة جميع الجهات الحكومية ما من شأنه الارتقاء بالخدمات المقدمة من قبل الديوان وتبادل وجهات النظر على ضوء الاقتراحات الواردة والتي لها بالغ الأثر في رسم السياسات العامة للخدمة المدنية في القطاع الحكومي.

وأكد عبدالرحيم أن الهدف من اللقاءات التي يعقدها ديوان الخدمة هو الوقوف على الآليات المثلى التي يمكن عن طريقها دراسة المعوقات التي تواجه المسئولين في الموارد البشرية والمالية في الجهات الحكومية ومحاولة العمل على تذليلها من خلال حصر المشاكل للوصول إلى حلول ناجعة لها بما ينعكس على قطاع الخدمة المدنية وتطوير ورفع كفاءة الأداء في أجهزة الحكومة وتعزيز الأداء المؤسسي.

تطبيق خدمات موظفي الخدمة المدنية للهواتف الذكية

هذا وقد قدمت إدارة المعلومات الإدارية عرضاً في اجتماع مسئولي الموارد البشرية بالجهات الحكومية لاطلاعهم على تطبيق خدمات موظفي الخدمة المدنية للهواتف الذكية الذي تم تدشينه من قبل سمو الشيخ محمد بن مبارك آل خليفة نائب رئيس مجلس الوزراء رئيس اللجنة العليا لتقنية المعلومات والاتصالات الافتتاح الرسمي لمنتدى البحرين الدولي للحكومة الإلكترونية 2014.

ويحتوي التطبيق على العديد من الخدمات لموظفي الخدمة المدنية التي كانت في السابق تستلزم على الموظف الاستئذان خلال الدوام الرسمي للحصول عليها ومتابعتها، حيث يهدف هذا التطبيق إلى توفير الجهد والوقت على الموظفين في مراجعة إدارات الموارد البشرية والمالية في جهات عملهم للحصول على هذه الخدمات، حيث باستطاعة الموظف من خلال هذا التطبيق الحصول عليها في أي وقت وأي مكان.

ومن أهم الخدمات التي يوفرها التطبيق كشف الراتب الشهري الذي يستطيع الموظف من الاطلاع على تفاصيل كشف الراتب الشهري حتى عامين سابقين ويستطيع أيضاً تخزين نسخة من كشف الراتب على جهاز الهاتف النقال للرجوع إليه في أي وقت دون الحاجة لوجود خدمة الانترنت، كما يوفر التطبيق خدمة طلب شهادة الراتب يستطيع من خلالها الموظف تقديم طلب لإدارة الموارد لبشرية للحصول على شهادة الراتب وشهادة الخدمة.

ومن مميزات التطبيق يمكن للموظف الاطلاع على بياناته الوظيفية الموجودة في سجلات الخدمة المدنية وكذلك رصيد إجازاته السنوية والمرضية، ويتضمن التطبيق خاصية تحديث الموظف تفاصيل الاتصال الخاصة به كرقم الهاتف النقال والثابت وكذلك البريد الإلكتروني وصندوق البريد، كما يمكن للموظف أن يقوم بتحديث حساب الراتب من خلال تقديمه طلب لإدارة الموارد البشرية لتعديل بيانات الحساب البنكي له مثل اسم البنك أو رقم الحساب أو الفرع مع ارفاق شهادة عدم ممانعة من قبل البنك الحالي مع الطلب.

ويوفر التطبيق دليل الهاتف لمسئولي الخدمة المدنية من خلاله يستطيع الموظف الحصول على بيانات الاتصال بالمسئولين في ديوان الخدمة المدنية كرقم المكتب والفاكس والبريد الإلكتروني وذلك لتسهيل عملية التواصل معهم عند الحاجة، بالإضافة إلى وجود معلومات الخدمة المدنية تتضمن القوانين والتشريعات الخاصة بالخدمة المدنية وآخر المستجدات من فعاليات وأخبار وكذلك نبذة عن ديوان الخدمة المدنية.

واختتمت إدارة المعلومات الإدارية باستعراض الخدمات التي يتم دراسة تطبيقها حالياً في التطبيق مثل، خدمة تقديم الإجازات، خدمة الإخطار والتنبيه في حال حصول الموظف على ترقية أو حافز أو مكافأة، خدمة الاطلاع على التسلسل التاريخي لسجل الموظف في الخدمة المدنية، خدمة الاطلاع على كافة الإجازات المعتمدة للموظف في الخدمة المدنية، وأخيراً طلب تحديث المؤهل الأكاديمي.