صدر أخيرا عن وزيرة التنمية الاجتماعية قرار رقم (23) لسنة 2008 بشأن الترخيص بتسجيل جمعية الصداقة البحرينية اليابانية.وجاء في القرار الذي حصلت «الوسط» على نسخة منه: «تسجل جمعية الصداقة البحرينية اليابانية في سجل قيد الجمعيات والأندية الاجتماعية والثقافية تحت قيد رقم (15/ ج/ أ ج. ث. ر. س). وينشر هذا القرار وملخص النظام الأساسي المرافق في الجريدة الرسمية ويعمل به من تاريخ نشره».

وضم القرار أسماء مؤسسي الجمعية، وهم: مبارك قاسم محمد كانو، محمد إبراهيم خليل كانو، ناصر محمد جميل منصور العريض، نبيل عبدالرحمن محمد أجور، عبدالحسين خليل مرتضى ديواني، أحمد صالح النعيمي، قيس حاتم شريف الزغبي، أنوب كومار بكوان كيولرام، روبين داوود مير روبين، نورهيكو كاتو، يوسوكي سيكيكاجي، كن هيروز، يوشيوكي كيتا، تاكويا فوريا.

وفي ملخص النظام الأساسي للجمعية اشارت المادة الأولى إلى أن مقر الجمعية ومركز إدارتها هو فيلا 71، طريق 2801 مجمع 328 مملكة البحرين. كما نص النظام الأساسي على أنه «لا يجوز للجمعية الاشتغال بالسياسة أو الدخول في مضاربات مالية كما لا يجوز لها أن تنتسب أو تشترك أو تنضم إلى جمعية أو هيئة أو ناد أو اتحاد مقره خارج مملكة البحرين من دون إذن مسبق من وزارة التنمية الاجتماعية بذلك. وتقوم الجمعية في حدود القوانين المعمول بها في مملكة البحرين بالعمل على تحقيق الأهداف الآتية: تقوية علاقات الصداقة والتفاهم بين شعبي البحرين واليابان، تشجيع علاقات التعاون بين البلدين في المجالات الثقافية والرياضية والسياحية والعلمية والبيئية، بالتنسيق مع الجهات الحكومية والمختصة، تطوير علاقات الصداقة والتعاون بين المقيمين من الرعايا اليابانيين والشعب البحريني في المجالات الاجتماعية والثقافية والرياضية والسياحية والعلمية والبيئية بالتنسيق مع الجهات الحكومية والمختصة.

وتسعى الجمعية لتحقيق أهدافها، بحسب النظام، في حدود القوانين المعمول بها في مملكة البحرين عبر تنظيم اللقاءات والمؤتمرات وسواها من الفعاليات في البلدين، بالتنسيق مع الجهات الحكومية والمختصة، وتبادل الخبرات والمعلومات في المجالات الاجتماعية والثقافية والرياضية والسياحية والعلمية والبيئية، وتنظيم وتبادل زيارات التعاون والتفاهم بين شعبي البلدين، وتشجيع إقامة علاقات التآخي بين المدن اليابانية والبحرينية، وتشجيع إقامة المعارض والمهرجانات الثقافية والرياضية والسياحية والعلمية وتبادل الوفود بين البلدين بالتنسيق مع الجهات الحكومية والمختصة.

واشترط النظام في عضوية الجمعية أن لا يقل عمر العضو عن ثمانية عشر عاما، وأن يكون مقيما في مملكة البحرين، وأن يكون حسن السمعة والسلوك والا يكون قد حكم عليه في جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة إلا إذا رد إليه اعتباره. كما قسم النظام الأساسي العضوية إلى عاملة ومنتسبة وفخرية.

كما بين النظام أن مجلس الإدارة يتكون من تسعة أعضاء تنتخبهم الجمعية العمومية من بين أعضائها لمدة سنتين قابلة للتجديد مدة أو مددا أخرى ويتم انتخابهم بالاقتراع السري المباشر. وتتكون موارد الجمعية، بحسب النظام، من رسم الانضمام الذي يدفعه العضو عقب قيده أو إعادة قيده بعضويته، اشتراكات الأعضاء، الهبات والتبرعات التي تصرح بقبولها وزارة التنمية الاجتماعية، إيرادات الحفلات والمعارض والأسواق الخيرية التي تقيمها أو تشترك فيها الجمعية بعد أخذ موافقة الجهات المختصة، الأرباح الناتجة عن استثمار أموال النادي في حدود القوانين المعمول بها في مملكة البحرين