لإدارة التربية الرياضية والكشفية والمرشدات دور كبير في تنظيم المهرجان والمشاركة في فقراته، اذ تمثل الإدارة الشريان الرئيسي لفقرات المهرجان من خلال مشاركة مدرسي التربية الرياضية في الإعداد للفقرات وتنظيمها والإشراف عليها وإقامة (البروفات) الخاصة بالمهرجان، وهذا طبعا مع عدم إغفال أي دور للإدارات الأخرى. وشيخة الجيب مديرة الإدارة هي عضو في اللجنة المنظمة العليا للمهرجان، ونائبة للرئيس في لجنة العروض والفقرات، وللإدارة كذلك دور كبير في لجان التنظيم والتنسيق وتدريب الفقرات، تصميم الملابس والإكسسوارات، لجنة فريق الكشافة، التجهيزات، حملة الشعلة، تخطيط الملاعب، ترتيب المواصلات والخيام، تغذية اللجان والفقرات، لجنة نظام المدرجات الجنوبية والغربية، تنظيم الملعب الداخلي والاحتياجات الطارئة، تنظيم البوابات الخارجية ودخول الفقرات ولجنة السكرتارية للجان التنظيمية وأيضا عريفة الحفل مريم ميرزا.