العدد 708 - الجمعة 13 أغسطس 2004م الموافق 26 جمادى الآخرة 1425هـ

«الفلك» تدشن الحلول التكنولوجية المتكاملة لإدارة العمليات في المؤسسات العقارية

خلال برنامج تدريبي نظمته في مقرها الرئيسي بمدينة الخُبر

الوسط - محرر العلوم الإدارية 

13 أغسطس 2004

نظّمت الاسبوع الماضي شركة «الفلك»، وهي إحدى المؤسسات المتخصصة في مجال توفير حلول تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في منطقة مجلس التعاون الخليجي، برنامجاً تدريبياً عن كيفية تفعيل (Enterprise One Real Estate Module) من شركة PeopleSoft في قطاع العقارات. وشركة PeopleSoft متخصصة في برمجة الحلول الادارية، وهي ما يطلق عليها Enterprise esource Planning (ERP) ولكن التطبيق في هذه الحال موجه للمؤسسات العقارية.

وأقامت «الفلك» هذا البرنامج في مقرها الرئيسي بمدينة الخُبر بالسعودية بمشاركة مجموعة من المتخصصين في قطاع العقارات. وسلط البرنامج التدريبي الضوء على المساهمة الفعالة لهذه الحلول المتطورة في تعزيز كفاءة العمليات وزيادة الإنتاجية في مختلف المؤسسات العقارية.

وقال الرئيس والمدير التنفيذي لشركة «الفلك» أحمد بن علي الشدوي «يشهد قطاع العقارات في السعودية نشاطاً ملحوظاً في ضوء المشروعات العقارية الضخمة التي يتم تشييدها حالياً. ويتواكب هذا الأمر مع التزايد المستمر في الاحتياجات النوعية لمالكي العقارات والمستأجرين على حد سواء والذين يتطلعون للحصول على خدمات عقارية متقدمة تتبع أرقى مستويات الجودة العالمية. وتستنفذ عمليات التواصل بين كلا الجانبين إضافة إلى الإجراءات الخاصة بإدارة وصيانة العقارات والحسابات الكثير من الوقت والمجهود، إذ يواجه عدد من الشركات العقارية تحديات كبيرة لجهة إدارة هذه العمليات إلى جانب إعداد تقارير دورية دقيقة. ويمكن أن تتسبب الإجراءات الروتينية اللامركزية بما فيها إعداد الفواتير الخاصة بالمستأجرين في إهدار الوقت والتأثير بشكل سلبي على فعالية عملية التواصل بين المسئولين الإداريين والتنفيذيين في مواقع العقارات».

وأضاف الشدوي «يؤدي التأخير في الإجراءات الإدارية إلى زيادة النفقات التشغيلية بشكل ملحوظ وتقليل الميزات التنافسية للشركات العقارية. وعلى رغم أن التحول لتبني النظم التكنولوجية المتكاملة بما فيها حلول (انتربرايز وان ريل إستيت) تمثل خطوة مهمة للتغلب على هذه العقبات، فإنه يتحتم أيضاً العمل على ضمان التطبيق الأمثل لهذه الحلول. ويلعب التدريب التخصصي دوراً مهماً في مجال مساعدة مؤسسات الأعمال على تحقيق أقصى استفادة ممكنة من هذه الحلول التقنية المتقدمة. وحرصنا على تنظيم هذا البرنامج التدريبي يأتي انطلاقاً من التزام شركتنا بتوفير مجموعة من الخدمات الاستشارية والتقنية المتطورة لعملائها من الشركات العاملة في قطاع العقارات في منطقة الشرق الأوسط. وترمي هذه الخطوة إلى تعزيز قدرة عملائنا الحاليين على تفعيل الإمكانات الواسعة لهذه الحلول التكنولوجية إضافة إلى تعريف عملائنا المستقبليين بأفضل الأنظمة المعلوماتية المتاحة لإدارة مشروعاتهم العقارية بكفاءة».

وتوفر برامج «انتربرايز وان ريل إستيت» من «بيبول سوفت» بيئة إلكترونية متكاملة وقابلة للتدرج وفق تقنيات «الويب»، إذ تتميز بالفعالية من خلال مساهمتها في زيادة الإنتاجية وتدعيم التواصل بين الموظفين ومالكي العقارات والمستأجرين. وتسمح هذه الحلول باستخدام قواعد البيانات المركزية عبر برامج المتصفح التقليدية من أي مكان في العالم وعلى مدار الساعة في بيئة الكترونية مؤمنة.

وهدف البرنامج التدريبي إلى تعزيز وعي المشاركين بالخصائص والوظائف المتضمنة في هذه الحلول والتي تسهم في الارتقاء بجودة مختلف الإجراءات الإدارية من دون تكبّد نفقات مالية باهظة. وتشمل هذه الوظائف إعداد فواتير المستأجرين (CAM) وتقارير المبيعات المتوقعة ومعدلات الإشغال وأنظمة المحاسبة الخاصة بالوحدات المؤجرة (FASB31) بالإضافة إلى إيصالات الرسوم الآجلة وأذونات تسلم المدفوعات النقدية. وشهد البرنامج أيضاً تسليط الضوء على أفضل مناهج أتمتة إجراءات إعداد فواتير المستأجرين وتحديد نسبة الوحدات المؤجرة وفواتير الرسوم الآجلة بالإضافة إلى ضمان دقة البيانات والأرقام الواردة في هذه الفواتير والتقارير.

وعلاوة على ذلك، تضمن البرنامج التدريبي مناقشات مستفيضة بشأن الإجراءات اللازمة لمواكبة النمو المطّرد في حجم المعاملات الإدارية من دون زيادة النفقات التشغيلية بشكل كبير.

كما تم استعراض الآليات الخاصة بتبني المنصات الإلكترونية في مجال إدارة العمليات واعتماد تطبيقات الويب في مختلف الإجراءات التشغيلية. وتسمح هذه الحلول للمتخصصين بإجراء مختلف المعاملات ضمن قاعدة البيانات المركزية وبالتالي تقليل الوقت اللازم لإتمام الإجراءات وإعداد التقارير الخاصة بمختلف العمليات العقارية.

وشارك مجموعة من موظفي شركة «الفلك» في هذا البرنامج التدريبي بهدف الارتقاء بمهاراتهم التقنية والعملية فيما يخص تركيب وإعداد هذه المجموعة من الحلول المتطورة. وكانت الشركة قد قررت التحول لتبني حلول تتكامل مع أنظمة الحلول الإدارية المبرمجة الـ ERP المعتمدة حالياً في الشركة، وهي التي تمكن الإداريين من ممارسة عملهم بدقة وسرعة وجودة عالية

العدد 708 - الجمعة 13 أغسطس 2004م الموافق 26 جمادى الآخرة 1425هـ





التعليقات
تنويه : التعليقات لا تعبر عن رأي الصحيفة

  • أضف تعليق أنت تعلق كزائر، لتتمكن من التعليق بـ3000 حرف قم بـتسجيل عضوية
    اكتب رمز الأمان

اقرأ ايضاً