أرسل ديوان الخدمة المدنية تعميما إلى جميع الوزارات والأجهزة الحكومية أمس الاثنين بشأن مكافأة الأداء السنوي (البونس)، وذلك بناء على قرار مجلس الخدمة المدنية في جلسته التي عقدت وتمت فيها الموافقة على مكافأة الأداء السنوي لموظفي الخدمة المدنية، وأصدر هذا التعميم ليوضح الشروط والإجراءات الخاصة باستحقاق المكافأة.
وتركزت شروط منح مكافأة الأداء السنوي على كون الموظف واصل الخدمة لمدة لا تقل عن عام، وأن لا يقل تقدير أدائه السنوي عن مرتبة مرضي، وأن لا يكون أصدر في حقه إجراء تأديبي خلال عامين، وأن لا يتجاوز تأخيره في الحضور أو الانصراف في العام إحدى وعشرين ساعة بما يعادل 1,5 في المئة من ساعات العمل سنويا، وأن لا يتجاوز استخدامه للأجازات المرضية عشرة أيام عمل في السنة، وأن لا تتجاوز حالات غياب الموظف غير المصرح بها ثلاثة أيام عمل في السنة، وأن يستجيب للبرامج التدريبية والتطويرية ولا يرفض الالتحاق بها، وأن لا يقل معدل إنجازه للمهمات الموكلة إليه في إطار خطة عمل إدارته عن 70 في المئة.
واستثنى من منح المكافأة الموظفون المؤقتون لفترة تقل عن عام، ومن يعملون بنظام جزئي، ومن يعملون بموجب عقود خارجية، ومن يعملون بموجب عقود خاصة براتب شامل مقطوع.
وتقرر حسب نسبة المكافأة بناء على مستوى الأداء والراتب، إذ سيحتسب للحاصلين على تقدير ممتاز والذين يمثلون 5 في المئة من القوى العاملة في كل جهة حكومية مقدار 75 في المئة من الراتب الأساسي للموظف، بينما سيحتسب للحاصلين على تقدير جيد جدا والذين يمثلون خمسة عشر في المئة مقدار 60 في المئة من الراتب، أما عن الحاصلين على تقدير جيد والذين يمثلون نسبة خمسين في المئة سيحتسب لهم 40 في المئة من الراتب. وأخيرا يحتسب للحاصلين على تقدير مرضي والذين يمثلون عشرين في المئة مقدار 20 في المئة من الراتب.
وسيحتسب عدد القوى العاملة في كل جهة حكومية اعتبارا من الأول من يناير/كانون الثاني من هذا العام الجاري، كما سيحتسب الراتب الأساسي للموظف في كل جهة حكومية اعتبارا من 31 ديسمبر/كانون الأول المقبل.
أما عن الإجراءات التي يجب أن تتبعها جميع الوزارات والأجهزة الحكومية تتمثل في التأكد من أن المرشحين مستوفون لشروط منح المكافأة، والالتزام بالنسب المقررة لمنح المكافأة لتشمل جميع جداول الرواتب، والقيام بإدخال بيانات المرشحين في النظام المركزي للمعلومات الإدارية للموارد البشرية HoRISoN.
وسيعقد المختصون بديوان الخدمة المدنية ورشة عمل في منتصف الشهر الجاري، وسيتم دعوة المختصين بشئون الموارد البشرية بالوزارات والجهات الحكومية المعنية لحضورها، وذلك بهدف بيان الكيفية المثلى لوضع التعميم موضع التنفيذ وتقديم الإرشادات اللازمة بشأنه، كما سيتم تدريب المعنيين بإدارات الموارد البشرية والمالية بالوزارات والجهات الحكومية الأخرى على كيفية إدخال البيانات المطلوبة
العدد 797 - الأربعاء 10 نوفمبر 2004م الموافق 27 رمضان 1425هـ