أكد رئيس لجنة السكن والمواصلات باللجنة المنظمة لبطولة العالم للشباب والناشئين للقدرة للخيل عبدالجليل أسد أن جميع الترتيبات الخاصة باستقبال الوفود وإقامتهم تجري بالشكل المطلوب وفق الخطة المطروحة لأجل ذلك. وقال: "تم حديثا اعتماد الفنادق الخاصة بالفرسان والمرافقين العاملين معهم وكذلك الوفود الإعلامية، إذ تم التنسيق مع مسئولي هذه الفنادق والتأكيد على الحجوزات لكي لا يحدث أي تعارض أو التباس مع الوفود القادمة للمملكة وتفادي الاشكالات الأخرى". وأضاف "عقدنا في اللجنة ثلاث اجتماعات متتالية لتنظيم آلية العمل المتبعة وكيفية تطبيق الخطط الخاصة بالسكن والمواصلات وتم التنسيق مع اللجان العاملة ذات الصلة من اجل استقبال الوفود في المطار وتوصيلهم لمحل إقامتهم في الفنادق التي تم اعتمادها لهم". وأوضح عبدالجليل أسد أن اللجنة أصدرت تعميما للأعضاء بجهة عملهم وعمل دراسة مستفيضة لكيفية التعامل مع الوفود وتسهيل كافة احتياجاتهم إذ حرصنا على توجيه اللجان العاملة لوضع النقاط على الحروف دون تأخير للابتعاد عن الاشكالات المحتملة. وأشار رئيس لجنة السكن والمواصلات أن اللجنة المنظمة للبطولة اعتمدت فندق دلمون مقرا للفرسان المشاركين في هذا الحدث العالمي الكبير، فيما تم اعتماد فندق إليت سويت للحكام والفنيين والوفود الإعلامية. وقال: "ستوفر اللجنة مواصلات خاصة لرواد هذين الفندقين، إذ سيخرج كل ساعة باص يتوجه إلى القرية والعكس لنقل الراغبين في الانتقال بهذه الطريقة، ومن أجل ضمان وصول المواصلات الدائمة للوفود لتكون أكثر راحة". وأضاف "ستتمركز الباصات عند ثلاث مواقع رئيسة لنقل الفرسان والوفود الإعلامية، كما أن هناك سيارات صغيرة للعمل داخل مقرات الوفود من أجل تسهيل مهمة التوصيل من وإلى القرية وعدم تأخر الوفود الإعلامية". وأبدى عبدالجليل أسد ارتياحه من سير الأمور بالشكل المطلوب في لجنته، معبرا عن أمله في أن تتكاتف الجهود للوصول معا إلى الهدف المنشود وهو نجاح فعاليات بطولة الشباب والناشئين للقدرة للخيل على أرض مملكة البحرين.

توزيع أعضاء اللجان

وأكد رئيس لجنة المواصلات عبدالجليل أسد أن توزيع لجنة المواصلات سيكون على النحو الآتي: فندقي دلمون وسيتي سنتر رئيس المجموعة محمد المسقطي والأعضاء محمد حسن، حسين إبراهيم وحمد عبدالله كاظم، بالإضافة إلى أن محمد حسن عباس وعبدالعزيز بوحاجي سيوجدون بشكل مؤقت في بعض الفنادق إلى حين وصول الوفود الإعلامية والأطباء والبيطريين إلى فندق إليت سويت. كما سيتوليان مهمة التأكد مع لجنة الاستقبال الموجودة في المطار لترتيب مواصلات الوفود والضيوف عند الوصول وفندق بحرين إنترناشيونال رئيس المجموعة منصور عباس والعضو حسين الحايكي وفندقي مشتان ولؤلؤة الخليج رئيس المجموعة محمد حسن عباس والعضو عبدالعزيز بوحاجي ونادي الشراع وقرية القدرة رئيس المجموعة عيسى كمال والأعضاء عبدالسلام، ويوسف الكوهجي، حميد ميرزا وعلي عبدالجليل ميرزا.

توزيع المواصلات

أما بالنسبة إلى الباصات الكبيرة ستتحرك من ثلاثة مواقع رئيسية وستكون بنظام النوبات "باص لكل ساعة زمن"، وبالنسبة إلى عملية المغادرة والوصول سيتم التنسيق بين المجموعة وبحسب نظام البطولة سيتحدد لكل دولة سيارة واحدة للدفع الرباعي، كما سيتم تحديد موقف خاص لجميع سيارات الدفع الرباعي وتخصيص سيارة لكل مجموعة وللأمور الطارئة. وأكد رئيس اللجنة على الأمور الآتية: تحرك الباصات في وقتها المحدد في جميع المواقع، وخصوصا موقع قرية القدرة والتنسيق مع شركة المواصلات لتوفير احتياطي من الباصات تحسبا لأي طارئ. وتقرر أن يتواجد حمد علي حسين في مركز المتابعة الخاص بالبطولة لمتابعة المراسلات والبريد الإلكتروني والمتعلق بمواعيد الوصول والتنسيق مع اللجان الأخرى. وأوضح الرئيس أن آلية العمل والنظام في الفنادق تم التطرق لها في الاجتماع السابق عموما، وسيتم توضيحها بصورة واضحة في وفقا للمعلومات المتوافرة من اللجنة المنظمة العليا.

التنسيق مع اللجان

وأضاف رئيس اللجنة بأن الاجتماعات ستتواصل مع اللجان عبر التنسيق وذلك على النحو الآتي: لجنة السكرتارية، اللجنة الفنية، اللجنة الإعلامية واللجنة الأمنية والفنادق: إليت سويت، بحرين إنترناشيونال، مشتان، لؤلؤة الخليج وسيتى سنتر ن الوزارات: التنسيق مع المسئولين في وزارة الصحة بشأن علاج اللاعبين عن طريق بطاقات تعريف الهوية الخاصة بالبطولة في مستشفى السلمانية الطبي والمستشفى العسكري والتنسيق في وزارة الداخلية: إدارة المرور والترخيص وفتح الشارع المؤدي إلى حلبة البحرين للسيارات والحافلات التي تحمل شعار البطولة ذهابا ويابا.

رئيس اللجنة المنظمة العليا يزور الاتحاد

حرص رئيس اللجنة المنظمة العليا للبطولة الشيخ فواز بن محمد آل خليفة على زيارة الاتحاد الملكي للفروسية وسباقات القدرة في عوالي، وذلك للإطلاع على سير العمل ومتابعة الأمور المتبقية مع رؤساء اللجان الذين حضروا خلال زيارة رئيس اللجنة المنظمة العليا.

وصول فريق العمل من الاتحاد الدولي

وصل فريق العمل من الاتحاد الدولي للفروسية إلى البحرين حيث قاموا بمتابعة الأمور من حيث إعداد قائمة وصول الجياد والفرسان والمسئولين في الاتحاد الدولي للفروسية، وذلك بإعداد كشوفات شاملة لهم سيتم توزيعها على جميع اللجان العاملة التي لها علاقة باللجان العاملة.

اسطبلات خاصة للوفود

تم الانتهاء من عمل الاسطبلات الخاصة بالجياد التي ستصل خلال يومي الخميس والجمعة وذلك بقرية القدرة، إذ تم اعتماد الاسطبلات الجديدة وفق معايير خاصة من الاتحاد الدولي للفروسية، وذلك بهدف الإبقاء على جياد كل منطقة في دائرته الخاصة تفاديا للمشكلات الصحية التي قد تواجه الجياد.

الترتيبات الخاصة بالوفود

يجرى العمل على إنهاء الترتيبات الخاصة بقرية القدرة من حيث توزيع المهمات والمسئوليات والاسطبلات للدول، وستتحول قرية القدرة إلى خليه نحل خلال الأسبوع المقبل مع وصول الجياد إلى المملكة وبعد ذلك الفرسان ومدربي الفرق.

3 مراكز إعلامية

تقرر اعتماد 3 مراكز إعلامية في كل من فندق الإعلاميين وقرية القدرة والاستفادة من الخدمات التي ستتوافر في المركز الإعلامي للفورمولا 1 بحلبة البحرين الدولية.

ورشة عمل

تقرر تنظيم ورشة عمل تطبيقية لأفراد الحرس الوطني لرقابة المحاجز والاسطبلات بقرية البحرين الدولية لسباقات القدرة، وذلك في الساعة 00,9 من صباح يوم غد الأربعاء. وسيشرف على ورشة العمل رئيس اللجنة الفنية خالد أحمد حس