واستهل المجلس جلسته بتقرير رئيس لجنة التدقيق والمتابعة، خالد محمد فخرو عن التقدم الذي أحرز بشأن الخطوات التي اتخذتها الشركة حيال تقريري ديوان الرقابة المالية وتقرير الاستشاري «برايس واتر هاوس كوبرز» عن دائرتي العقود والمواد.

وأبدى المجلس ارتياحه من سير عمل اللجنة والتجاوب الفعال من قبل إدارة الشركة نحو الالتزام بمتطلبات قانون المناقصات. كما أبدى المجلس ارتياحه من أعمال اللجنة العليا التي تشكلت من الإدارة التنفيذية لدراسة وتحليل جميع التوصيات المقدمة من الديوان والشركة الاستشارية، والجدول الزمني الذي وضع لتنفيذ هذه التوصيات.

كما بارك المجلس خطوة إدارة الشركة بتشكيل فريق عمل متخصص ومتفرغ لتنفيذ قرارات وتوصيات قانون المناقصات ولائحته التنفيذية.

واستعرض رئيس لجنة التدقيق والمتابعة كذلك برنامج التدقيق الداخلي للشركة والوسائل الكفيلة بتفعيله والنظام الإداري (CHARTER) للجنة ولدائرة التدقيق الداخلي.

ثم استعرض رئيس اللجنة التنفيذية لمجلس الإدارة نشاطات اللجنة وعدداً من الموضوعات المهمة والمتعلقة بعمليات الشركة المختلفة، ومنها: سير العمل في المشروعات الاستراتيجية ومتابعة الشئون المالية والإدارية.

كما تم استعراض الخطوات التي اتخذت بشأن مشروع استبدال وتحديث خط أنابيب الزيت الخام الممتد من المملكة العربية السعودية الشقيقة إلى مصفاة البحرين. وبهذا الخصوص اطلع المجلس على نتائج الدراسة الأولية لخيارات مسار الخط المذكور ووافق على البدء في إجراء دراسة مفصلة للخط الجديد المقترح، علماً بأن الحاجة لاستبدال هذا الخط أصبح الآن أمراً ملحاً نظراً للزحف العمراني وللظروف البيئية والأمور المتعلقة بالسلامة في المناطق التي يمر عبرها. وخلال الاجتماع قدم مدير عام التسويق، عادل خليل المؤيد بالشركة عرضاً عن استراتيجية التسويق العالمي والمحلي، إذ بين معالم هذه الاستراتيجية والوسائل الكفيلة بتنفيذها.

كما تطرق أثناء العرض إلى نسبة الدعم الحكومي للمشتقات النفطية المختلفة في السوق المحلية، واستعرض الخطوات الكفيلة بالحد من تصدير المشتقات المدعومة بناء على قرار مجلس الوزراء في اجتماعه الأخير. وأعرب سمو رئيس المجلس عن ارتياحه لسير العمل في اللجان المختلفة التي شكلها مجلس الإدارة بعد صدور تقرير الشركة الاستشارية «Pricewaterhouse Coopers» مؤكداً ان قرار فصل دائرة التدقيق الداخلي عن الإدارة التنفيذية وتبعيتها إلى إحدى لجان مجلس الإدارة هو أسلوب تعمل به أنجح الشركات العالمية لمزيد من الرقابة الداخلية والشفافية، كما اطلع سموه المجلس على المبادرة الخاصة بالتعاون مع شركة «Microsoft» العالمية والورشة التي عقدت يوم الثاني من ابريل/ نيسان الجاري التي تهدف إلى إدخال المناقصات والمشتريات الالكترونية E-Tendering m E-Procurement من أجل تقليل البيروقراطية والورقية والاعتماد على المصدر الوحيد «ingle Source» والتوسع من نظام الـ Out Sourcing ، الأمر الذي يعد خطوة كبيرة لمواكبة التطورات المتلاحقة في مجال الصناعة النفطية، مشدداً سموه على أن هذه المقترحات يجب أن تتطابق وتتماشى مع قانون المناقصات ولائحته التنفيذية، كذلك أعرب سموه عن ارتياحه لتوقيع عقد التأمين الخارجي على المنشآت النفطية للشركة بسعر يعتبر معقولاً جداً في ضوء الكوارث الطبيعية التي حدثت أخيراً.

كما أعرب سمو رئيس مجلس الإدارة خلال الاجتماع عن بالغ شكره وتقديره للإدارة التنفيذية وموظفي (بابكو) للدعم والمساندة اللذين قدماهما إلى فريق الإغاثة الذي تولى مهمة إنقاذ ركاب البانوش السياحي «الدانة» الذي غرق مساء يوم الخميس الماضي وخصوصاً موظفي دوائر: الحريق والصحة والسلامة، تخزين وتصدير الزيت (العمليات البحرية)، خدمات العوالي بالإضافة إلى عيادة المصفاة والدائرة الطبية. وكان لتلك الجهود الأثر البالغ في التخفيف من معاناة ضحايا الكارثة البحرية المروعة.

وتم خلال الاجتماع استعراض سير عمليات الشركة ونفقات التشغيل والمصروفات الرأس مالية والوضع المالي للشركة. وأعرب المجلس عن رضاه لما تم تحقيقه من نتائج ايجابية في هذا المجال.

كما أعرب عن ارتياحه من سير العمل في برنامج المشروعات الاستثمارية الاستراتيجية التي تهدف إلى رفع جودة منتجات الشركة وتنويع أسواقها وذلك في نطاق سياسة بابكو نحو تطوير عملياتها واستمرار دعمها لاقتصاد مملكة البحرين، وكذلك تلبية أشد الاشتراطات صرامة من حيث الجودة والمحافظة على البيئة.

وأشاد مجلس الإدارة أيضاً بالدعم والاهتمام المتواصلين اللذين يلقاهما من لدن القيادة السياسية وعلى رأسها جلالة الملك المفدى وصاحب السمو رئيس الوزراء وصاحب السمو ولي العهد الأمين القائد العام لقوة دفاع البحرين لبذل مزيد من الجهد والعطاء من أجل الارتقاء بالشركة وعملياتها لخدمة الاقتصاد الوطني