قال مدير إدارة التنظيم والتصنيف والهندسة الإدارية بديوان الخدمة المدنية جمال العلوي، إن الإدارة أنهت 500 خدمة في الربع الأول من العام الحالي بزيادة تقدر بـ 272 في المئة مقارنة بعدد الخدمات التي تم إنجازها في الربع الأول من العام 2010، والتي كان عددها 184 دراسة، إذ نتج عن دراسات تم إجراؤها رفع درجات عدد كبير من الوظائف، بالإضافة إلى تبسيط الإجراءات ورفع مستوى أداء الوحدات الإدارية بما يسهم في تعزيز كفاءة الخدمات المقدمة من قبل الجهاز الحكومي.

وأفاد العلوي بأنه تم الانتهاء من عدد من المشروعات المقرر إنجازها خلال هذه الفترة، أبرزها فصل قطاعي الثقافة والإعلام، والانتهاء من دراسة التنظيمات الإدارية التي تعمل في مجال الجودة والتخطيط والسياسات وإدارة التغيير، بالإضافة إلى إعداد وتطوير قاعدة البيانات للمعلومات الأساسية المتعلقة بالوظائف القانونية التخصصية والفنية، وتوثيقها في نظام الموارد البشرية من أجل تسهيل وتبسيط إجراءات الدراسات التنظيمية وطلبات التصنيف.

وفيما يتعلق بالمشروعات التي لاتزال قيد الإنجاز، أشار إلى أن الإدارة تعكف على دراسة عدد من المشروعات أهمها دراسة تصنيف الوظائف الأساسية في الجهات الحكومية المركزية التي تقدم خدمات تغطي جميع الأجهزة الحكومية، بالإضافة إلى الدراسات الخاصة لوظائف اختصاصي الموارد البشرية والباحثين القانونيين في الخدمة المدنية، وإعداد برنامج تدريبي عن كيفية إعداد الأوصاف الوظيفية لموظفي الموارد البشرية في الجهات الحكومية.

وبشأن مشروعات الهندسة الإدارية، أوضح أن المختصين بصدد عمل مسوحات للمهمات الوظيفية والهياكل الرئيسية لكل إدارة في الجهات الحكومية، وإعداد نموذج موحد للمهمات الوظيفية للإدارات ذات المهمات المتشابهة في مختلف الوزارات، وهو ما من شأنه توفير الوقت والجهد وضمان جودة العمل، كما يجري العمل على تبسيط الاطلاع على الهياكل التنظيمية وتسهيل تحليل المعلومات عبر استخدام الهياكل الإلكترونية.

وبيَّن العلوي أن الإدارة تمت إعادة تنظيمها، وذلك من خلال استحداث قسم جديد بمسمى مسوحات الوظائف، يتولى القيام بعدد من المهمات كدراسة الهياكل النموذجية، وتطوير وتنفيذ برامج مسوحات الوظائف، وتقييم ودراسة متطلبات العمل الجزئي واحتياجات السقوف الوظيفية للجهات الحكومية، وقسم آخر بمسمى تصنيف وتقييم الوظائف ليقوم بتطوير وتقييم أنظمة وإجراءات تصنيف الوظائف، بالإضافة إلى تخطيط وتنفيذ وتطوير برنامج مسوحات تصنيف الوظائف في الخدمة المدنية، ووضع وتطوير الدليل الشامل للوظائف المعتمدة في الخدمة المدنية، وإعداد الأوصاف الوظيفية القياسية للوظائف، بالإضافة إلى مهمات أخرى