صرح القائم بأعمال مدير إدارة الشئون الإدارية والموظفين بهيئة التقاعد والتأمينات إبراهيم العيسى بأنه منذ استقلال الهيئة إدارياً عن ديوان الخدمة المدنية في العام 1996، أصبحت الحاجة ملحة لوجود لوائح وأدلة تنظم العمل. فنبعت فكرة إصدار دليل لشئون الموظفين بالهيئة يحوي جميع الأنظمة والإجراءات الوظيفية ويبين الحقوق والواجبات ويحدد الصلاحيات وينظم الإجراءات.

وبين العيسى ان عملية إصدار دليل شئون الموظفين مرت بمراحل كثيرة اذ شكلت الكثير من اللجان وفرق العمل لدراسة الأنظمة واللوائح وإعادة صوغها بما يتناسب وطبيعة عمل الهيئة، حتى أثمرت تلك الجهود إصدار دليل شئون الموظفين في العام 2001 مشتملاً على الأنظمة واللوائح والإجراءات والاستمارات الخاصة بشئون موظفي الهيئة... وفي العام 2002 صدر الدليل بشكله المعدل والمطور والمحتوي على الأنظمة المستجدة والتعديلات والإضافات بحسب حاجة العمل وظروف الهيئة.

وشهدت الفترة الممتدة من العام 2002 إلى 2005 صدور الكثير من الأنظمة والقرارات الوظيفية فيما يخص جداول الرواتب والعلاوات والانضباط الوظيفي والترقيات والمكافآت وغيرها من أمور مهمة تستدعي إضافتها لدليل شئون الموظفين من واقع التجربة والملاحظة... وعليه بدأ العمل الجاد وبشكل كبير ومن خلال عدة فرق عمل ولجان لإعداد الدليل وتعديلاته في شكله النهائي، حتى صدر دليل شئون الموظفين في شكله النهائي والمعدل في العام 2005