اعتمدت اللجنة التنظيمية للدراجات لدول مجلس التعاون لدول الخليج العربية خطة نشاطها للعام 2013، مؤكدة إقامة بطولة مجلس التعاون للطريق خلال الفترة من 9 إلى 16 فبراير/ شباط من العام المقبل في المملكة العربية السعودية وبطولة مجلس التعاون للمضمار خلال الفترة من 21 إلى 25 من نفس الشهر في دولة الإمارات العربية المتحدة، كما اعتمدت إقامة طواف مجلس التعاون بشعار «الدراجة صديقة البيئة» وذلك خلال الفترة من 12 إلى 25 ديسمبر/ كانون الأول المقبل انطلاقا من عمان في 13 و14 ديسمبر ومرورا بالإمارات في 15 و16، قطر في 18 و19، السعودية في 20 و21، البحرين في 22 و23 والمرحلة الختامية في الكويت في 25 من نفس الشهر والتوصية باستغلال إقامة هذا الحدث الرياضي الخليجي وقافلة الطواف في نشر ثقافة استخدام الدراجة الهوائية مشاركة في حماية البيئة.

ومن جانب آخر اعتمدت اللجنة التنظيمية ميزانية الطواف والبالغ قيمتها 94 ألف ريال عبارة عن مكافآت للمراحل العشر ومكافآت الفرق والحكام وعلى أن تساهم الاتحادات بواقع 5 آلاف ريال، كما اعتمدت اللجنة حكام الطواف الخامس برئاسة العماني سعود الرواحي الحكم العام وعضوية الإماراتي علي سيف حكم منشطات، سلكان البرناوي حكم ثاني، الإمارتي عبدالله الحوسني حكم ميقاتي، العماني سلطان الرواحي وتكليف مندوب اللجنة التنظيمية كمراقب فني خلال المرحلة التي تقام في بلده، واختارت اللجنة خليفة الجابري ممثل سلطنة عمان رئيسا للجنة الفنية خلفا للرئيس السابق الشيخ خالد بن حمد آل خليفة. ورفعت اللجنة خلال الاجتماع مقترحا بإقامة نشاط الدراجة الجبلية الخليجية للجنة الفنية للدراسة وتقديم المرئيات، كما تم تشكيل فريق قاري يمثل مجلس التعاون وتكليف رئيس اللجنة بتسجيل الفريق على أن يتم وضع آلية تشكيلية لاحقا وفي الوقت الذي اعتمد فيه اللجنة الفنية المؤلفة من الإماراتي محمد محراب، العماني علي حميد، القطري ناصر الكعبي، الكويتي نجم مطلق والسعودي عبدالله السرحاني. وجاء ذلك خلال الاجتماع الذي عقد في الثالثة من عصر أمس الأول وتم خلاله التصديق على التقريرين الأدبي والمالي برئاسة رئيس اللجنة التنظيمية للدراجات الشيخ خالد بن حمد آل خليفة، الذي رحب بالأعضاء مقدرا لهم تعاونهم المثمر وحرصهم على الحضور ومشيدا بأعمال وإنجازات اللجنة السابقة وعلى رأسها الشيخ فيصل بن حميد القاسمي والذي تقرر تكريمه في عمان مع انطلاق المرحلة الأولى من الطواف، وحضر الاجتماع سالم الأحمد ممثلا عن دولة لكويت، خلفان النعيمي ممثلا للإمارات، فهيد بن عيد الوذناني ممثلا للسعودية، ماجد النعيمي ممثلا لقطر، خليفة الجابري ممثلا لعمان وشبر الوداعي أمين عام اللجنة التنظيمية واختتم الاجتماع في الخامسة والنصف مساء.