جرياً على عادتها السنوية قامت بلدية المنطقة الجنوبية لهذا الموسم بتهيئة الجو العام الملائم لمرتادي البر والمخيمين من خلال القيام بحملة إرشادية وتوعوية وتركيب اللوحات الإرشادية بالتنسيق والتعاون مع المحافظة الجنوبية والمجلس البلدي. وقد أقيمت الحملة بحضور محافظ المحافظة الجنوبية الشيخ عبدالله بن راشد آل خليفة و رئيس المجلس البلدي محسن بن علي البكري والعضو البلدي علي خليل المهندي وعدد من مسئولي البلدية.

ومن جانبه أكد مدير عام بلدية المنطقة الجنوبية عاصم عبداللطيف عبدالله أن البلدية تحرص على تقديم أفضل الخدمات لجمهور المخيمين خلال هذا الموسم بتكثيف حملات النظافة وتجميع المخلفات في الحاويات المخصصة لها ، مبينا أنه قد شكلت البلدية فريقاً مختصاً من إدارة الخدمات الفنية ممثلاً في قسمي متابعة خدمات النظافة والرقابة والتفتيش لمتابعة أعمال النظافة وإزالة المخلفات بمساندة شركة "سفنكس" المتعهدة بمهام النظافة في المحافظة الجنوبية
وأضاف أن البلدية تقوم بدور أساسي وفعّال بالتعاون مع الجهات المختصة كونها عضواً في اللجنة العليا للتخييم والتي يرئسها محافظ المحافظة الجنوبية ولديها مكتب في مركز خدمات المخيمين فهي تقوم بالترخيص للأنشطة التجارية المختلفة
كما تقوم البلدية بالتعاون والتنسيق مع الجهات المعنية ممثلة بالمحافظة الجنوبية والدفاع المدني والحرس الوطني والإدارة العامة لأمن المنطقة الجنوبية والإدارة العامة للمرور وغيرها من الجهات ذات العلاقة بالتأكد من ابتعاد المخيمين عن أنابيب النفط والغاز والكابلات الكهربائية والشوارع الرئيسية والفرعية للحفاظ على سلامة المخيمين. والتعاون مع شركة بابكو وشركة تطوير البترول ووزارة الداخلية فيما يخص أنابيب النفط والغاز.
وفي الجانب التوعوي، تقوم البلدية بحملة توزيع أكياس حفظ المخلفات بأنواعها على المخيمين ومرتادي البر وأصحاب السيارات إلى جانب توزيع المطبوعات المختلفة مثل المطويات التثقيفية ضمن حملتها تحت شعار " التخييم موسم ترفيه والتزام ".إذ أن البلدية حريصة على تنسيق وتنظيم مثل هذه الحملات سنوياً مع المحافظة الجنوبية من أجل توعية المخيمين بأهمية الحفاظ على النظافة العامة وتجميع المخلفات في الحاويات المخصصة لها حتى يسهل نقلها.
جدير بالذكر أن اللجنة العليا المنظمة لعملية التخييم برئاسة محافظ المحافظة الجنوبية معالي الشيخ عبد الله بن راشد آل خليفة قد حددت 25 من أكتوبر 2012 بدءاً لموسم التخييم، ووضعت إرشادات وشروط واضحة ومحددة تهدف إلى تنظيم هذه العملية بما يقضي على السلبيات التي ظهرت خلال موسم التخييم الماضي والتركيز على النظافة العامة لمواقع التخييم وتجنب الإزعاج والإضرار بالبيئة.