زكت الجمعية العمومية لنادي العروبة في أول اجتماع لها مساء يوم الأحد الموافق 31 مايو/ أيار 2009 مجلس إدارة جديد جاء توزيع المهام المناصب الإدارية فيه بحسب الآتي: رسول عبدعلي الجشي رئيس مجلس الإدارة، عبدالعزيز عبدالله السماك نائب رئيس مجلس الإدارة، سند محمد سند أمين السر، محمود محمد علي حميدان الأمين المالي، جليل جعفر زبر مسئول اللجنة الثقافية، مسعود إبراهيم الهرمي مسئول لجنة الأنشطة، عبدالعزيز الخواجة مسئول شئون إدارة النادي، عبدالغني الجمري نائب أمين السر، محمود محسن مرهون مسئول لجنة الشباب.

وانعقد اجتماع الجمعية العمومية لنادي العروبة بتاريخ 20 مايو/ 2009 حيث ناقش المشاركون في الاجتماع مجموعة من المسائل والموضوعات الثقافية والاجتماعية والإدارية التي تضمنها التقرير الإداري والمالي. وأقر المشاركون بعد المناقشات المستفيضة عددا من التوصيات والمقترحات التي تسهم في دعم وتطوير النشاطات والفعاليات الثقافية والاجتماعية.