عقدت بمقر المجلس الأعلى للمرأة الورشة الثانية من الحقيبة التدريبية لمؤسسات الدولة الرسمية، ومؤسسات المجتمع المدني في مجال إدماج احتياجات المرأة في التنمية والتي ينظمها المجلس بالتعاون مع برنامج الأمم المتحدة الإنمائي UND.

وقد حاضرت في هذه الورشة التي تتناول موضوع «المتابعة والتقييم والتوثيق وكتابة التقارير» مستشارة وخبيرة التنمية وبناء القدرات الخبيرة إلهام الفطيم. وتهدف هذه الورشة إلى تشجيع وحدات تكافؤ الفرص منذ بداية التخطيط لعملها أن تتبنى عمليات المتابعة والتقييم والتوثيق لكل برامجها وأنشطتها، حيث يساعد ذلك علي تدعيم القضايا والمواقف المختلفة التي تتبناها وحداتهم. وليس بالضرورة أن يقوم بالتقييم خبراء من خارج وزاراتهم وجهاتهم، بل إن تمكين وتقوية المهارات والكفاءات الموجودة داخلياً سيؤدي إلى نظام فعال لعملية المتابعة والتقييم.

وقالت الفطيم إن التوثيق يعد أداة من أدوات الإدارة التي تساهم في تسيير العمل واستمراريته والتخطيط للمستقبل، فالتوثيق يعد بمثابة ذاكرة المنظمة ولن يتحقق إدماج احتياجات المرأة في التنمية إلا بوجود توثيق جيد لكل البيانات الخاصة بالمرأة والرجل وتوفير قواعد بيانات حديثة وواقعية. كما تعد مهارة كتابة التقارير إحدى الأدوات المهمة التي يجب أن يتقنها الجميع وخاصة أعضاء وحدات تكافؤ الفرص.

وتناولت الفطيم، خلال الورشة، تعريف المتابعة والتقييم، وتحديد خطوات المتابعة والتقييم، والفرق بين المتابعة والتقييم، وتحديد مفهوم التوثيق وتعريفه، وأهمية التوثيق للمنظمات، إلى جانب التعريف بأنواع التوثيق، والتخطيط للتوثيق، واكتساب مهارة التوثيق، وقواعد البيانات وتصميمها، كذلك تحديد مفهوم التقرير وتعريفه، وأهمية التقارير للمنظمة، والتعرف على أنواع التقارير، وكيفية التخطيط لكتابة التقارير، واكتساب مهارة كتابة التقارير.

ويشارك في هذه الورشة التدريبية بمؤسسات الدولة الرسمية ممثلون عن عدد من الوزارات واللجان والجمعيات.