ضمن اهتمام وزارة الأشغال بتطبيق أدوات إدارة المشاريع وللدفع إلى نجاحها في جميع قطاعات الوزارة، نظم مكتب إدارة المشاريع (PMO) بالتنسيق مع وحدة إدارة المعرفة (KM) ملتقى مجتمع إدارة المشاريع بالوزارة بحضور 61 موظفاً من مختلف القطاعات.

وقد تضمن الملتقى محاضرة بعنوان "الفرق في التكلفة والجدول الزمني - الأسباب والعلاج"، وقام كريس براج المدير الشريك في TenStep الشرق الأوسط (ME) بتقديم عرض عن الأسباب الرئيسية لفروق الميزانية والجدول الزمني للمشروع وفي طرق تحسينها قبل التسليم.

ويملك كريس براج خبرة تمتد إلى 35 سنة في مجال إدارة المشاريع وإدارة الجودة، بالإضافة إلى 8 سنوات في مجال إدارة الأداء الاستراتيجي، وهو يعتبر من الخبراء المعروفين في هذا المجال ويمتلك أيضاً معرفة واسعة في مجال الاستشارات بالقطاع العام.

وخلال عرضه، أبرز كريس أنه وفقاً لنتائج الأبحاث فإنه من الممكن تجنب التكلفة والجدول الزمني حيث حققت بعض المنظمات معدلات نجاح أفضل من 95٪ من جراء تطبيق عمليات إدارة المشاريع بمنهجية التركيز على التخطيط والجدولة والاتصال.

وأشار إلى أن الأسباب الشائعة، والتي تمثل 20٪ هي من ضمن 80٪ من أسباب المشاكل في المشاريع، وبين أمور أخرى، وهي متعددة، مثل عدم مواءمة المشاريع مع الاستراتيجية للمؤسسة وسوء الرعاية وتعقيد المشروع بحيث يتسبب في سلسلة من التأثيرات على التكلفة والتباين في الجدول الزمني. وخلص الى أهمية التركيز على إدارة المخاطر والممارسات والمنهجيات الموحدة لإدارة المشاريع التي يمكن أن تساعد في تحقيق معدلات نجاح 95٪ عند تسليم المشروع.

واختتمت الندوة بإفطار مشترك، ثم قدم عبدالنبي الصباح مستشار الطرق والمرور رئيس مكتب PMO هدية تذكارية لكريس براج.

ويعتبر هذا الحدث أحد الأهداف الإستراتيجية في وزارة الأشغال لتعزيز تبادل المعرفة والخبرات لأفضل الممارسات في إدارة المشاريع وذلك للمساهمة في رؤية الوزارة لتصبح مؤسسة مهنية رائدة توفر خدمات ذات جودة عالية.