أبرمت إدارة الأوقاف الجعفرية اتفاقية مع مجموعة الأمثل - الشركة البحرينية الرائدة في توفير خدمات تقنية المعلومات - اتفاقية التطوير الاستراتيجي لنظام عمليات الإدارة، ووقع الاتفاقية كلٌ من رئيس مجلس الإدارة الشيخ محسن الشيخ عبدالحسين آل عصفور، والرئيس التنفيذي لشركة الأمثل هاني عواجي.

ويتمثل العقد مع مجموعة الأمثل لحيازة نظام أوبتمم لتخطيط موارد المؤسسات متمثلاً في مجموعة من الوحدات، كوحدة نظام أوبتمم للتسجيل، نظام إدارة التأجير، نظام إدارة التجميع والتحصيل، نظام إدارة الموارد البشرية، نظام الإدارة المحاسبية، نظام إدارة الأصول الثابتة، ونظام إدارة العلاقات العامة بالإضافة إلى برنامج التقارير الذكية.

وبعد حفل التوقيع صرح رئيس الأوقاف الجعفرية الشيخ محسن آل عصفور قائلاً :" من المتوقع أن يحدث النظام المعلوماتي الجديد لإدارة الأوقاف الجعفرية نقلة نوعية كما قد حدث سابقا مع النسخة الأولى من نظام الأمثل التي تم تشغيلها في الإدارة في العام 2001، إذ نقلت الأوقاف من عالم السجلات الورقية والإجراءات اليدوية إلى لغة البيانات والأرقام الإلكترونية.

وكشف رئيس الأوقاف أنه المتوقع أن يحدث هذا التطوير الأخير نقلة على مستوى التقنيات المستخدمة وكفاءة المعلومة ودقتها وشموليتها ودعم الإجراءات الإلكترونية وكذلك التحول الشبه كامل للمكتب الإلكتروني، إذ سيساهم في تحويل معاملات الأوقاف الكترونياً إلى نسبة 90%، كما يتميز بالقدرة على التكامل مع الأنظمة الأخرى بما فيها أنظمة الأجهزة الذكية، هذا وسيكون النظام الجديد أداة مهمة في عملية اتخاذ القرار. وسيأتي هذا النظام متزامناً مع قرب افتتاح مركز خدمات الزبائن في الدور الأرضي في مبنى الإدارة، مما سيمكن من تطبيق النظام بشكل سلس.

من جانبه أشار رئيس قسم تقنية المعلومات حسن أحمد إلى أن :" توقيع الاتفاقية يأتي ضمن رؤية مجلس الإدارة لتطوير إدارة الأوقاف الجعفرية عموماً، وتطوير تقنية المعلومات خصوصاً للوصول به إلى أعلى وأرقى المستويات، لاسيما إنهاء تداول الأوراق و الاعتماد على تدفق المعلومات الإلكتروني، وتوفير جميع الخدمات على شبكة الإنترنت، لذلك كان لا بد من تغيير نظام المعلومات الجاري أو تطويره بحيث يحقق الأهداف والطموحات المنشودة".

وبدوره أكد الرئيس التنفيذي في مجموعة الأمثل، هاني عواجي: «نحن سعداء للغاية للعودة مرة أخرى إلى العمل مع الأوقاف الجعفرية، هذه المؤسسة العريقة لتطوير نظام معلوماتي تشغيلي شامل باستخدام أحدث التكنولوجيا والتقنيات المبتكرة وتقديم خدماتنا الاستشارية في هذا الجانب».

وأضاف:" نحن نعي طبيعة الأعمال والأنشطة المتنوعة التي يقوم بها ويشرف عليها مجلس إدارة الأوقاف، لذا فنحن ندعم اختيار الأوقاف لنظام أوبتمم لتخطيط موارد المؤسسات، لقدرته على تلبية الحاجات والتحديات في أي نوع من أنواع العمل بسبب قابليته للتكيف مع ظروف ومتطلبات العمل المختلفة حيث يمتاز نظامنا بقدرته على تحديد المعايير والثوابت في العمل" وأضاف "أن الشركة توظف أعلى مستويات التنمية العامة للبرامج والتكنلوجيا مما يخولها لتكون الأساس والعمود الفقري لجميع علميات واحتياجات عملائنا".