شاركت البعثة الإدارية المصاحبة للمنتخبات المشاركة في البطولة الآسيوية الرابعة للألعاب الشاطئية والمكونة من المدير الاداري للبعثة محمد الغنيم والمدير الفني للجنة الأولمبية البحرينية مادن الوناس والأمين المالي للبعثة يعقوب عبدالمحسن الاجتماع الفني للبطولة الآسيوية الرابعة للألعاب الشاطئية بعد أن اطمأنت على كل التجهيزات المتعلقة بوصول البعثة البحرينية والمكونة من ثمان فرق لثمان اتحادات من جميع النواحي كالسكن والمواصلات والتسجيل النهائي للفرق المشاركة في البطولة.
ومن جانب آخر فقد تم طرح الأمور المتعلقة بالبطولة وبعض التعليمات التي يجب التقيد بها والرد على جميع الاستفسارات المتعلقة بالبطولة من قبل الوفود المشاركة.
ويجدر الذكر بأن البعثة البحرينية من منتخبات مشاركة في البطولة ستتوافد تباعا على جزيرة بوكت التايلندية بدأ من الثامن من نوفمبر/ تشرين الثاني وحتى السادس عشر من الشهر نفسه بحسب توقيت انطلاق المنافسات لكل لعبة حيث سيكون منتخب كرة اليد والكرة الطائرة الشاطئية أول المنتخبات الواصلة لتايلند حيث سيغادر الوفدين في الثامن من نوفمبر وتليهم بقية المنتخبات الأخرى.
