في إطار التحضيرات النهائية لاستضافة الدورة الثالثة لرياضة المرأة لدول مجلس التعاون لدول الخليج العربي التي ستستضيفها المملكة من 3 لغاية 13 الشهر الجاري، تعقد لجنة التنسيق والمتابعة بالمكتب التنفيذي للدورة اجتماعاً اليوم عند الساعة التاسعة والنصف صباحاً بفندق الريجنسي برئاسة عائشة العامر.

ويتضمن جدل أعمال الاجتماع الاطلاع على التحضيرات والاستعدادات النهائية للجنة التنفيذية للدورة، وعرض كافة الجوانب الفنية الخاصة بألعاب الدورة والمقدمة من اللجان التنظيمية بدول مجلس التعاون، ومناقشة توزيع أعضاء لجنة التنسيق والمتابعة على ألعاب الدورة للإشراف المباشر عليها.

ثم سينتقل المجتمعون لمناقشة عرض نماذج التقرير اليومي والنهائي لكل لعبة، واستعراض آلية العمل مع فريق السكرتارية المخصص للجنة التنسيق والمتابعة والمكتب التنفيذي للدورة، واستعراض آلية استلام التقارير الرسمية من رؤساء اللجان الفنية بصورة يومية، كما سيتم خلال الاجتماع استعراض الجدول العام لتتويج منافسات العاب الدورة، وتحديد مواعيد الاجتماعات اليومية للجنة واعتماد محاضر الجلسات، وفي ختام الاجتماع سيتم إعداد جدول أعمال الاجتماع الأول للمكتب التنفيذي والمقرر انعقاده يوم غد (الأحد).

وبعد هذا الاجتماع، ستعقد لجنة التنسيق والمتابعة اجتماعاً آخر مع مدراء البعثات الخليجية في تمام الساعة العاشرة والنصف بنفس الفندق، ويتضمن جدول أعمال الاجتماع الترحيب بمدراء البعثات، ثم عرض تقرير اللجنة التنفيذية بالدورة، وعرض تقرير لجنة التنسيق والمتابعة من الجانب الفني للدورة، والإجابة على استفسارات مدراء البعثات وملاحظاتهم إن وجدت، كما ستتم مناقشة جدولة الاجتماعات القادمة بين مدراء البعثات ولجنة التنسيق والمتابعة، وأخيراً مناقشة برنامج حفل الافتتاح وجدول التحركات إلى الصالة الرياضية بمدينة عيسى.