انطلاقاً من الحرص على تهيئة الطلبة المستجدين، وايماناً بالدور المهم والرئيس الذي تلعبه الملحقية لاستقبال الطلبة من المطار وايصالهم الى مقر مدينة الدراسة، وترتيب كافة الامور المتعلقة بالتسجيل في معهد اللغة، واختيار العائلات المضيفة حسب شروط ومعايير تتوافق وثقافة الطلبة البحرينيين، قامت المستشارة بالملحقية الثقافية بسفارة مملكة البحرين في فرنسا نجود يوسف الدوسري باستحداث آلية جديدة لتنظيم استقبال وتهيئة الطلبة المبتعثين.
حيث قامت المستشارة الثقافية باستقبال أول دفعة من الطلبة المستجدين عند وصولهم الى مطار شارل ديغول، ومرافقتهم الى مقر الدراسة في مدينة بزانسون حيث كان بانتظارهم العائلات المضيفة، كما قامت بأخذ الطلبة في جولة في المدينة للتعرف على أبرز معالمها، وتم في اليوم التالي عقد جلسة تهيئة للطلبة بهدف تعريفهم بفرنسا والشعب الفرنسي ونمط حياتهم وعاداتهم والآداب العامة، كما قدمت المستشارة الثقافية نبذة عن النظام التعليمي في فرنسا، وتطرقت للتعريف أيضاً بمبادئ وأساسيات اللغة الفرنسية وأسلوب التعامل اليومي.
ورغبة في تذليل الصعوبات الحياتية على الطلبة، قامت المستشارة باستعراض النظام الإداري والمصرفي وكل ما يتعلق بالحياة اليومية من اجراءات يتوجب على الطالب القيام بها، كبطاقة الاقامة وإجراءات فتح الحساب المصرفي والاشتراك الشهري في المواصلات العامة، كما تم تقديم شرح عن النظام الصحي والمطعم الجامعي والتسهيلات المقدمة للطلبة والتخفيضات التي بإمكانهم الحصول عليها.
على صعيد آخر، قامت المستشارة بزيارة للمعهد، ومقابلة المسئولين للاطلاع والوقوف عند البرامج والخدمات المقدمة للطلبة، ومناقشة الخطة الدراسية للطلبة المستجدين، وبحث فرص اقامة فعاليات للطلبة البحرينيين داخل المعهد وذلك للتعريف بمملكة البحرين وبإنجازاتها.
